Kosten van personeel in de persoonlijke dienstverlening

16 maart 2018
Kosten personeel kapper kapsalon beauty schoonheidsspecialiste persoonlijke dienstverlening

Wat ben je kwijt aan personeel in de persoonlijke dienstverlening? In 3 stappen naar een kostenplaatje voor kappers, schoonheidsspecialisten en andere dienstverleners.

Kosten personeel kapper kapsalon beauty schoonheidsspecialiste persoonlijke dienstverlening

Bij iedere werknemer die je in dienst neemt is het slim om de kosten te berekenen. Wat voor salaris ga je betalen? En aan welke kostenposten moet je nog meer denken? Maak voor jezelf een berekening op basis van onderstaande stappen.

1. Salaris bepalen

Bij het bepalen van het salaris, moet je allereerst rekening houden met het minimumloon. Het algemene minimumloon vind je op de website van de Rijksoverheid. Als jouw bedrijf met een cao werkt, kan er een ander minimumloon gelden per type werknemer. Kijk dus goed in je cao wat de regels zijn rondom loon en minimumloon. Het minimumloon kan ieder half jaar (per 1 januari en 1 juli) wijzigen, dus houd dat goed in de gaten.

Tip

In het artikel Loon bepalen voor een nieuwe werknemer vind je nog meer richtlijnen voor een passend salaris.

2. Andere verplichte kosten berekenen

Naast het salaris ben je verplicht om je werknemers vakantiegeld te betalen. Ook moet je per werknemer rekening houden met loonheffingen. Daarnaast kunnen in je cao nog meer verplichte kosten staan. 

Krijg grip op personeelskosten

Lees het gratis whitepaper met daarin:

  • De waarde van personeel
  • Personeelskosten op een rij
  • 5 manieren om te besparen

Download whitepaper

  • Vakantiegeld

Volgens de wet ben je verplicht je werknemers vakantiegeld te betalen. Houd daar dus rekening mee in de berekening van je jaarlijkse personeelskosten. Ieder jaar betaal je minimaal 8 procent van het brutojaarsalaris aan vakantiegeld. Dit bedrag moet je in ieder geval voor 1 juli uitbetalen.

  • Loonheffingen

Daarnaast heb je nog een viertal loonheffingen die voor ieder bedrijf verplicht zijn. De loonheffingen bestaan uit:

  • Loonbelasting
  • Premie volksverzekeringen (AOW, Anw en Wlz)
  • Premies werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW)
  • Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet

Hoe je de loonheffingen precies berekent en welke voorwaarden er gelden, lees je in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst. Daarin vind je ook de tarieven, bedragen en percentages die nu gelden.

3. Aanvullende kosten bepalen

Om je werknemer(s) goed toegerust, gemotiveerd en veilig te laten werken, zul je nog een paar investeringen moeten doen. Denk aan een goede werkplek, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Je kunt werknemers allerlei aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, maar dit is niet verplicht, tenzij het in jouw cao verplicht is. De belangrijkste opties op een rij:

Facilitaire kosten

Om je werknemers aan het werk te zetten, geef je hen de middelen om aan de slag te gaan. Denk aan:

  • Werkplek
    Voor een nieuwe werknemer moet je vaak extra werkruimte creëren. Wellicht moet je daarvoor nieuwe ruimte kopen of huren. Denk goed na over de opties en de kosten die hierbij komen kijken.
  • Werkmiddelen
    Geef je werknemer de juiste tools om te werken. Als je bijvoorbeeld een nieuwe kapper in dienst neemt, zul je moeten zorgen voor extra scharen, tondeuses, een kappersfiets, etc. Ga na wat er precies nodig is om je werknemer uit te rusten met de juiste spullen. Als je meer klanten zult krijgen door het aantrekken van deze nieuwe werknemer, zul je mogelijk ook je inkoop moeten aanpassen. Extra shampoo!
  • Arbovoorzieningen
    Als werkgever moet je zorgen voor een veilige werkplek voor je personeel. Denk aan pompstoelen op de juiste hoogte, maar ook voorzorgsmaatregelen voor een goede arbeidshygiëne. Lees meer hierover in het artikel Veilig werken in een salon, arboregels en tips
  • Werkkleding 

    Echte tegenvallers...

    Ziekteverzuim, brand, aansprakelijkheid en een storing op je website. Dit zijn tegenvallers die grote impact hebben op je bedrijf. Welke verzekeringen heb jij nodig?

    Beperk je risico's


    Zorg eventueel voor passende werkkleding en schoenen voor je nieuwe werknemer.
  • Eten en drinken
    Het is passend om je werknemers te voorzien van drinken (koffie, thee) en wat consumpties. Kosten voor lunch en andere maaltijden kun je eventueel inhouden op het loon.

Onvoorziene kosten

Ongevallen, schade door personeel of uitval door ziekte kan je bedrijf veel geld kosten. In de persoonlijke dienstverlening is de kans op een ongeluk of ziektegeval best groot. Dus houd rekening met deze bijkomende kosten. Hoeveel? Een werknemer die wegens ziekte niet kan werken, kost je al snel 200 euro per dag. En een zieke of arbeidsongeschikte werknemer kan je zelfs tot twaalf jaar lang geld kosten!

Tegen veel onvoorziene kosten kun je verzekeringen afsluiten. Daarmee maak je er een vaste, betaalbare kostenpost van, in plaats van het risico te lopen op onverwacht torenhoge kosten. 

Extra’s

En dan zijn er nog wat extra kosten die je maakt rondom personeel. Zoals:

  • Kerstpakketten en cadeaus
    Wel zo attent, maar het kost ook geld...
  • Teamuitjes
    Een belangrijke manier om je personeel te motiveren. Zoek naar betaalbare opties.
  • Bijscholing
    Zoals een periodieke cursus of training. En denk ook aan een BHV-opleiding (bedrijfshulpverlening) voor enkele personeelsleden.
  • Kosten voor HR, begeleiding en advies
    Personeel aannemen, begeleiden en motiveren kost ook tijd en geld. Houd daar rekening mee in je kosten per werknemer.
16 maart 2018

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.