Dit zijn de regels voor personeels­advertenties

1. Voldoe aan de Wet gelijke behandeling bij het opstellen van de personeels­advertentie

Volgens de Nederlandse grondwet is discriminatie verboden. Dit zogenoemde ‘gelijkheidsbeginsel’ is verder uitgewerkt in enkele specifieke wetten. De belangrijkste daarvan is de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AWGB). Daarvan afgeleid zijn:

• Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen (WGB)
• Wet gelijke behandeling op grond van handicap en chronische ziekte (WGBH/CZ)
• Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd (WGBL)
• Wet onderscheid arbeidsduur
• Wet onderscheid bepaalde en onbepaalde tijd

Het verbod op discriminatie van mannen en vrouwen op het werk is ook te vinden in de artikelen 7:646 t/m 7:649 van het Burgerlijk Wetboek. De strafbaarstelling van discriminatie is opgenomen in het Wetboek van Strafrecht.

Lees de 5 voorbeelden van discriminatie op de werkvloer.

Voor werkgevers betekent dit dat de werving, selectie en vacatureteksten zodanig ingericht moeten zijn dat kandidaten niet ongelijk behandeld worden op grond van beschermde kenmerken. 

Regels bij het maken van personeels­advertenties

Bij het opstellen van je personeels­advertentie moet je op de volgende punten letten: 

• Onderscheid op geslacht
  • Je mag in de vacature niet specifiek vermelden dat alleen mannen of alleen vrouwen kunnen reageren tenzij er sprake is van een geslachtsgebonden functie. Bijvoorbeeld: het is beter om te schrijven 'm/v' of “man of vrouw is heel welkom” dan 'mannen gevraagd' of 'wij zoeken een vrouwelijke kracht'.
  • Een uitzondering geldt voor functies die kunnen aantonen dat dit uitsluitend door mannen of vrouwen kan worden vervuld, bijvoorbeeld vrouwelijke modellen voor dameskleding. In dat geval moet duidelijk zijn waarom. 
     
• Onderscheid op leeftijd
  • Het is niet toegestaan om bijvoorbeeld te eisen: 'tussen de 20 en 30 jaar oud’ of ‘net afgestudeerd’ zonder een goede reden. Dit valt dan onder leeftijdsdiscriminatie.
  • Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld in het kader van jeugdwerkloosheid of waarop bepaalde criteria van toepassing zijn zoals een beveiligingsfunctie waarvoor een fysieke gesteldheid vereist is. 

Bekijk de volledige Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid.

• Onderscheid op persoonlijke kenmerken
  • Je mag niet selecteren op kenmerken zoals godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, etnische afkomst, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap of chronische ziekte. Voorbeelden: je kunt in de vacature niet expliciet eisen “uit Nederland afkomstige kandidaten” tenzij er een aanvaardbare aanleiding voor is. 

In sommige gevallen is een voorkeursbeleid toegestaan, bijvoorbeeld wanneer een bepaalde ondervertegenwoordigde groep nadrukkelijk wordt betrokken. Ook dan gelden strikte voorwaarden: alle kandidaten moeten beoordeeld worden op basis van geschiktheid en de voorkeursregeling moet in de advertentie worden vermeld. 

• Positieve discriminatie of een voorkeursbeleid
  • Een werkgever mag bij gelijke geschiktheid voorrang geven aan kandidaten uit een ondervertegenwoordigde groep, bijvoorbeeld vrouwen in een mannenberoep als daarvoor redenen zijn.
  • Dit betekent echter niet dat je vrij bent om willekeurig groepen te bevoordelen, je moet dus kunnen aantonen dat het nodig is. 

2. Pas de wetten en regels van 2026 toe in de advertentie

Er zijn een aantal wetten en ontwikkelingen die belangrijk zijn voor ondernemers met betrekking tot vacatureteksten en het wervingsproces waar je rekening mee moet houden:

• De voorgestelde Wet toezicht gelijke kansen bij werving en selectie betreft een wijziging van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Dit wetsvoorstel verplicht werkgevers en uitzend­organisaties om een werkwijze vast te leggen waarmee zij discriminatie bij werving & selectie voorkomen.

De Eerste Kamer heeft dit voorstel verworpen, wat betekent dat de exacte datum van inwerkingtreding en inhoud nog onzeker is. Blijf op de hoogte van actuele wet- en regelgeving: meld je aan voor de wekelijkse nieuwsbrief van Ondernemen Met Personeel.

• Daarnaast is er de nieuwe Europese richtlijn over loontransparantie (Richtlijn loontransparantie) die waarschijnlijk ingaat op 7 juni 2026. Deze richtlijn beïnvloedt ook de werving en selectie van personeel: er komt onder meer een verplichting om salarisschalen of minstens een startsalaris in vacatures op te nemen.

Lees de actuele wet- en regelgeving in 2026 voor ondernemers met personeel.

Tot slot: Praktische aandachtspunten voor vacatureteksten

Gebruik de volgende checklist voor het opstellen van de teksten van een personeels­advertentie:

• Gebruik neutrale functienamen of vermeld zowel de mannelijke als vrouwelijke vorm.
• Vermijd leeftijdsaanduidingen.
• Vermijd uitsluitende of bevoordelende formuleringen op basis van geslacht, afkomst, nationaliteit, geloof, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap/chronische ziekte tenzij er een objectieve rechtvaardiging is.
• Overweeg het opnemen van de salarisschaal of het startsalaris in de advertentie.
• Zet in de advertentie dat sollicitanten met diverse achtergronden welkom zijn.
• Zorg dat de selectiecriteria in de advertentie helder zijn: objectief en gericht op geschiktheid/competenties, niet op onnodige kenmerken.
• Voor werkgevers met intermediairs of uitzendbureaus: controleer de werkwijze om discriminatie bij werving/­selectie te voorkomen (vergewisplicht).
• Houd je interne beleid up-to-date: informeer personeels- of recruiters over gelijke behandeling, voer een protocol voor discriminatie in en maak dit aantoonbaar.
• Als een kandidaat zich gediscrimineerd voelt, wees voorbereid op de interne klachtenprocedure, antidiscriminatiebureau of externe klacht bij College voor de Rechten van de Mens.

Voordat je aan de slag gaat, kan het helpen om te bekijken hoe andere bedrijven vacatureteksten schrijven. Zoek bijvoorbeeld op LinkedIn naar een soortgelijke functie. Op verschillende websites staan ook voorbeelden van personeels­advertenties. Lees meer over hoe schrijf je een goede personeels­advertentie in 7 stappen.

Heb je personeel in dienst?

Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit pakket aan personeels­­verzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.

Zo beperk je risico's