Loonsanctie voor je zieke werknemer

Als je zieke werknemer niet bereikbaar is, niet verschijnt op het spreekuur van de bedrijfsarts of geen passend werk accepteert, ben je verplicht actie te ondernemen.

Het niet opvolgen van voorschriften, het belemmeren van het herstel en weigeren om een Plan van Aanpak op te stellen of te evalueren, zijn redenen om je werknemer een sanctie op te leggen.

Soorten loonsancties

Een loonsanctie is bedoeld om ervoor te zorgen dat je werknemer weer voldoende meewerkt. Er zijn twee soorten sancties die je kunt opleggen:

1. Loonopschorting

Je moet het loon van een werknemer opschorten (tijdelijk inhouden) als hij zich niet houdt aan de bedrijfsregels rondom ziekte­verzuim en re-integratie. Bijvoorbeeld als je zieke werknemer niet verschijnt op zijn afspraak met de bedrijfsarts of lange tijd niet bereikbaar is. Als hij later wel weer aan de regels voldoet, moet je hem het achtergehouden loon alsnog betalen.

2. Loonstop

Je moet het loon van je werknemer stopzetten als hij zich niet houdt aan de wettelijke regels rondom ziekte­verzuim en re-integratie. Bijvoorbeeld wanneer hij weigert om passende arbeid te verrichten of als hij zelf zijn genezing belemmert.

Bij een loonstop wordt het salaris niet met terugwerkende kracht betaald als de werknemer weer meewerkt.

Tips bij het uitdelen van een loonsanctie

Als je een loonsanctie gaat uitdelen is het belangrijk je aan de regels te houden. Gebruik daarom de volgende tips. 

• Maak een verzuim­protocol met alle stappen en verplichtingen voor jou en je werknemer op een rij. Daar kun je naar verwijzen tijdens het contact met je werknemer.
• Waarschuw je werknemer voordat je een loonopschorting of loonstop toepast. Dat is verplicht. Het is raadzaam de waarschuwing schriftelijk aan de werknemer te sturen. Een loonstop moet je vervolgens schriftelijk bekend maken aan je werknemer.
• Voordat je overgaat tot een loonsanctie is het slim om een jurist in te schakelen. Die kan je helpen bij het bepalen van de juiste stappen.
• Wees niet te makkelijk en grijp op tijd in. Als je een loonsanctie moet opleggen aan je werknemer maar dit niet doet, dan kun je achteraf zelf een loonsanctie van het UWV opgelegd krijgen en moet je een jaar extra salaris doorbetalen aan je werknemer. Een loonsanctie van het UWV is een sanctie voor de werkgever omdat je niet genoeg gedaan hebt aan re-integratie. Het loon moet je maximaal nog een jaar doorbetalen aan je werknemer.
• Lees meer over de rol van je werknemer tijdens de re-integratie in het artikel Re-integratie, verplichtingen voor je werknemer.

Voorbeeld verzuim­protocol

Wil je een verzuim­protocol maken? Gebruik dan dit handige voorbeeld verzuim­protocol.

Loonsanctie wetswijziging per 1 september 2021

Vanaf 1 september 2021 wordt het medisch advies van de bedrijfsarts leidend bij de toets op het re-integratieverslag door het UWV.

Loonsancties op basis van 'medisch verschil van inzicht' tussen de bedrijfsarts en verzekeringsarts is dan niet meer mogelijk. Werkgevers lopen hierdoor minder risico om een loonsanctie opgelegd te krijgen. Lees meer over Loondoorbetaling zieke werknemer.