Functionering gesprek via video bellen
Functionering gesprek via video bellen

Functioneringsgesprek via video

Door de coronacrisis zijn veel werknemers aan huis gebonden. Wat te doen met het functioneringsgesprek? Mag je een functioneringsgesprek voeren via video of telefoon? Hoe pak je dat aan? De mogelijkheden en aandachtspunten voor werkgevers op een rij.

Functioneringsgesprek op afstand

Tijdens de coronacrisis is het voor veel werkgevers passen en meten. In de 1,5-meter-economie is afstand houden vereist. Zelfs als je wel samen kunt komen in een fysieke ruimte, moet je aanpassingen doen om de gezondheid en hygiëne van je werknemers te waarborgen.

Thuiswerken

Als jij en je werknemers voornamelijk thuis werken, kun je ervoor kiezen om het functioneringsgesprek op afstand te laten plaatsvinden. Je kunt daarvoor de communicatiemiddelen gebruiken die je al gewend was in te zetten.

Videobellen heeft de voorkeur boven gewoon bellen, omdat je dan beter de emoties kunt waarnemen.

kosten personeel

Krijg grip op personeels­kosten

Lees het gratis whitepaper met daarin de waarde van personeel, alle personeels­kosten op een rij en 5 manieren om te besparen.

Functioneringsgesprek voeren

Het is belangrijk om een functioneringsgesprek te voeren, juist in tijden van verandering. Tijdens het functioneringsgesprek kun je vragen hoe het je werknemer vergaat en hoe hij of zij naar de toekomst kijkt. 

Je hebt ook de kans om de rol van de werknemer te bespreken in de overgang naar een nieuwe manier van werken. Vergeet vooral niet complimenten te geven over het aanpassingsvermogen van je werknemer.

Feedback vragen

Daarnaast is een functioneringsgesprek een ideaal moment om te vragen naar feedback van je werknemer. Vraag hoe hij of zij aankijkt tegen jouw rol als werkgever en/of leidinggevende. Verloopt het volgens verwachting? Is er nog ruimte voor verbetering?

Functioneringsgesprek via video

Voordat je ervoor kiest de functioneringsgesprekken via video te laten plaatsvinden, is het belangrijk een paar afwegingen te maken. Bekijk de volgende vragen en antwoorden voor werkgevers.

  • Functioneringsgesprek via video, mag dat?Ja, je mag als werkgever in principe zelf kiezen hoe het functioneringsgesprek wordt gevoerd, behalve als dit anders is afgesproken in de cao, arbeids­overeenkomst of het personeels­handboek. Mogelijk heb je toestemming nodig van je ondernemingsraad (OR) of personeels­vertegenwoordiging (PVT) om de functioneringsgesprekken via video te voeren.
  • Wat heb ik nodig?Misschien gebruik je al een systeem voor videobellen of videoconferencing, zoals FaceTime, Skype, Zoom, Microsoft Teams of Google Meet. Je kunt dit soort tools ook prima inzetten voor functioneringsgesprekken. Zorg er vooral voor dat de videoverbinding stabiel en beveiligd is, zodat er geen andere collega's kunnen inloggen of ongenode gasten kunnen meekijken. Test het systeem een paar keer voordat je officiële gesprekken gaat voeren. Zorg dat jij en je werknemer een apparaat gebruiken met een goede camera en een stabiele internetverbinding.
  • Wat zijn de aandachtspunten?
    Een functioneringsgesprek is een belangrijk middel om je personeel te motiveren. Om het gesprek goed te laten verlopen moet je werknemer zich op zijn gemak voelen. Ga dus na of je werknemer zich er prettig bij voelt dat het gesprek via video plaatsvindt. Er kunnen gevoelige onderwerpen worden besproken, zorg dus dat er op beide locaties niemand mee kan luisteren of binnen kan lopen. Als werkgever moet je werknemers die thuiswerken faciliteren. Dus geef hun de nodige middelen om te kunnen werken en het functioneringsgesprek te voeren.

Hoe kun je veilig videobellen en vergaderen? Bekijk een onderzoek van verschillende systemen.

Functioneringsgesprek voorbereiden

Of je het functioneringsgesprek nu via video voert of niet, een goede voorbereiding is cruciaal. Vraag je werknemer ruim van tevoren welke gesprekspunten hij wil aandragen. Deel een agenda met alle gesprekspunten minimaal drie dagen van tevoren zodat jij en je werknemer zich kunnen voorbereiden.

Verzamel verder zo veel mogelijk informatie over het functioneren van je werknemer. Gebruik een formulier functioneringsgesprek om alle gesprekspunten te noteren en de uitkomst vast te leggen.

Wat ga jij bespreken? Benut deze tips voor een goed functioneringsgesprek.

Branches ondernemers

Ken jij de risico's al?

Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienst­verlening en beperk je risico's.

Meest gelezen

Whitepapers en online tests