Open sollicitatie en open hiring, wat is het verschil?

Open sollicitatie en open hiring

Veel bedrijven hebben te maken met een personeels­tekort. Het vinden van nieuwe werknemers is niet eenvoudig. Toch zijn er nog voldoende kansen om personeel te werven. Zet je deuren wijd open voor sollicitanten. Dat doe je bijvoorbeeld met open sollicitaties en open hiring. Hoe werken deze twee fenomenen en wat is het verschil?

Wat is een open sollicitatie?

Bij een open sollicitatie kan iemand vrij solliciteren naar een rol binnen jouw bedrijf, ook als er op dat moment geen (passende) vacature is. Een sollicitant stuurt bijvoorbeeld een sollicitatiebrief en cv in de hoop dat er vroeg of laat een plekje vrij komt binnen je bedrijf. 

Of misschien kun je dat plekje - een passende functie - wel creëren voor de sollicitant. Als je ziet dat iemand kwaliteiten heeft die je goed kan gebruiken, kun je de functie-indeling binnen je bedrijf aanpassen. Probeer daarbij te denken in mogelijkheden.

Hoe maak je open sollicitaties mogelijk?

Laat duidelijk weten dat jouw bedrijf open staat voor sollicitaties op ieder moment. Benoem dit in ieder geval op je website en promoot dit via social media. Zorg voor een e-mailadres waar open sollicitaties naartoe gestuurd kunnen worden.

Om de binnenkomende sollicitaties goed te kunnen filteren, bijvoorbeeld op vaardigheden en werkervaring, kun je ook een online sollicitatieformulier maken, waarop een sollicitant alle relevante informatie kan invullen. Bij het formulier kan hij natuurlijk zijn cv en motivatie toevoegen.

Voordelen en nadelen van open sollicitaties

Een van de grote voordelen van open sollicitaties is dat je de kans vergroot op voldoende personeel: nu en in de toekomst. Dit helpt je bij je strategische personeels­planning. 

Als je bedrijf gaat groeien, zijn de (toekomstige) vacatures nog niet altijd even duidelijk. Dat er genoeg werk is, weet je zeker, maar je hebt nog niet de juiste functieomschrijving. Dan is een open sollicitatie altijd welkom. Deze persoon past wellicht in een toekomstige functie.

• Open sollicitaties kunnen je een hoop advertentiekosten en sollicitatieronden schelen.
• Een open sollicitatie kan ook je ogen openen voor nieuwe mogelijkheden: nuttige functies en vaardigheden waar jij nog niet aan had gedacht. Misschien kan iemand je wel helpen een hele nieuwe doelgroep of markt aan te boren. 
• Ook als je dringend iemand nodig hebt, kun je nog eens kijken naar open sollicitaties die eerder zijn binnengekomen. Wie weet zit er wel iemand tussen die je goed kunt gebruiken. 

Een nadeel van open sollicitaties is dat je alle binnenkomende sollicitaties wel moet bijhouden. Natuurlijk wil je netjes reageren op elke sollicitatie en als je geen match ziet moet je de sollicitant netjes afwijzen. Dus het vergt wel wat extra werk en tijd.

Aandachtspunten bij open sollicitaties

Ga je open sollicitaties mogelijk maken? Let dan op deze aandachtspunten:

• Beoordeling open sollicitaties
  • Er zijn gelukszoekers die vanwege de sollicitatieplicht open sollicitaties als een schot hagel op bedrijven afvuren. Deze pik je er vaak direct uit, omdat ze niet specifiek op de kenmerken van je bedrijf ingaan en in algemeenheden blijven hangen.
  • Beoordeel of de sollicitant aan de minimale eisen voldoet en of hij over de juiste competenties beschikt. Als dat ook naar tevredenheid is ingevuld, kun je ervan uitgaan dat het een serieuze, gemotiveerde kandidaat is. Deze sollicitant heeft zich in je bedrijf verdiept, is enthousiast en laat via deze brief zien dat hij ondernemend is.
  • Nodig de persoon uit voor een officieel sollicitatiegesprek en bepaal naar aanleiding van dat gesprek of je hem aanneemt.
• Open sollicitatie bewaren
  • Als je de brief en het cv positief beoordeelt, maar nog niet direct een geschikte functie beschikbaar hebt, kun je vragen of je zijn sollicitatie en cv mag bewaren voor het moment dat er wel een relevante functie vrij komt.
  • Je mag een sollicitatiebrief en cv normaal gesproken maar 4 weken bewaren na een sollicitatieperiode. Wil je ze langer bewaren? Vraag dan aan de sollicitant of je zijn gegevens langer mag bewaren. Een bewaartermijn van maximaal een jaar is redelijk, zo schrijft de Autoriteit Persoons­gegevens voor.
  • Laat weten dat je bij een verandering in de situatie contact opneemt en dat de sollicitant aan het einde van de bewaarperiode zelf contact mag opnemen als hij nog niets heeft vernomen. Als hij dan nog steeds interesse heeft, kan hij zijn bijgewerkte cv sturen en kun je vragen of je die opnieuw een jaar mag bewaren.
• Kennismakingsgesprek
  • Je kunt een (toekomstige) kandidaat ook uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Dit is vooral zinvol als je verwacht binnenkort tijdelijke vervanging of uitbreiding nodig te hebben. Bijvoorbeeld door een aanstaand zwangerschapsverlof, een tijdelijk contract dat je niet gaat verlengen of vanwege de groei van je bedrijf.

Wat is open hiring?

Open hiring is iets heel anders dan een open sollicitatie. Geen brief, cv of sollicitatiegesprek, maar een werknemer direct aannemen, gewoon omdat hij als eerste heeft gesolliciteerd. Deze vorm van open hiring komt steeds vaker voor bij bedrijven in Nederland. Het UWV ziet de belangstelling voor deze methode groeien, bericht de NOS.

Voorbeelden van open hiring in Nederland

Heb je personeel in dienst?

Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit pakket aan personeels­­verzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.

Zo beperk je risico's