Hebben werknemers recht op flexibel werken?

03 februari 2016
Wet flexibel werken

Werknemers kunnen een verzoek indienen om hun arbeidsduur, werktijden of arbeidsplaats aan te passen. Dit is geregeld in de Wet flexibel werken. Wat houdt het recht op flexibel werken in?

Wet flexibel werken

Flexibel werken is een gewilde arbeidsvoorwaarde. Veel werknemers zouden namelijk graag thuiswerken of flexibele werktijden hanteren. Met deze flexibiliteit kunnen zij werk en privé beter combineren, bijvoorbeeld om de kinderen naar school te brengen of mantelzorg te verlenen aan een naaste.

Zij kunnen dit nu makkelijker regelen dankzij de Wet flexibel werken. Deze wet is in werking getreden op 1 januari 2016. Sindsdien kunnen werknemers niet alleen een verzoek indienen voor aanpassing van de arbeidsduur, maar ook voor de werktijden en arbeidsplaats. Wat staat hierover in de wet?

Voorwaarden verzoek

De voorwaarden voor de werknemer zijn:

  • Hij is op de gewenste ingangsdatum van de wijziging ten minste 26 weken in dienst.
  • Hij stuurt ten minste twee maanden voor die ingangsdatum een schriftelijk verzoek.
  • Hij kan een dergelijk verzoek ten hoogste eenmaal per jaar, nadat een vorig verzoek is ingewilligd of afgewezen, opnieuw indienen. Als sprake is van onvoorziene omstandigheden, mag deze termijn korter zijn.

Het verzoek moet in ieder geval de gewenste ingangsdatum van de wijziging bevatten. Daarnaast gaat het (afhankelijk van het soort verzoek) om de volgende gegevens:

  • de gewenste omvang van de aanpassing van de arbeidsduur per week, of, als de arbeidsduur over een ander tijdvak is overeengekomen, over dat tijdvak
  • de gewenste spreiding van de werktijden over de week, of het anderszins overeengekomen tijdvak
  • de gewenste arbeidsplaats

Houd altijd rekening met een eventuele verplichte cao. Daarin kunnen afspraken staan over het recht om meer te werken, de werktijden of aanpassing van de arbeidsplaats. Deze afspraken gaan boven de Wet flexibel werken. Ook kan de werkgever over deze onderwerpen afspraken maken met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Afwijzen verzoek

De Wet flexibel werken geeft een werknemer het recht om een verzoek in te dienen. Daarmee kan hij vragen om een wijziging in de arbeidsduur, werktijden of arbeidsplaats. In welke gevallen je het verzoek van de werknemer mag afwijzen, hangt af van het soort verzoek:

Arbeidsduur en werktijden

Weigeren van het verzoek kan bij de arbeidsduur en werktijden alleen als zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich ertegen verzetten. Daarbij gelden verschillende eisen als het gaat om verzoeken voor een kortere of langere arbeidsduur (dus om minder of meer te werken), of om de werktijden te wijzigen.

Bij een verzoek om minder te werken, moet je denken aan ernstige problemen:

  • voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren
  • op het gebied van de veiligheid
  • van roostertechnische aard

Bij een verzoek om meer te werken, moet je denken aan ernstige problemen:

  • van financiële of organisatorische aard
  • wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk
  • omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting daartoe ontoereikend is

Bij een aanpassing van de werktijden moet je denken aan ernstige problemen:

  • op het gebied van veiligheid
  • van roostertechnische aard
  • van financiële of organisatorische aard

De spreiding van de werktijden stel je in beginsel vast volgens de wensen van de werknemer. Je mag hiervan afwijken als zijn wens naar redelijkheid en billijkheid moet wijken. Dat betekent dat je het belang van de werknemer moet afwegen tegen dat van jou als werkgever.

Arbeidsplaats

Weigeren van het verzoek is eenvoudiger als het gaat om de arbeidsplaats. Daarbij hoef je namelijk geen beroep te doen op zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen. Je hebt als werkgever wel de verplichting om het verzoek van je werknemer serieus te nemen en grondig te onderzoeken of je ermee kunt instemmen. Als dat niet mogelijk is, moet je hier als werkgever schriftelijk verantwoording over afleggen.

Groeien met personeel?

Samen met personeel werk je aan de groei van je bedrijf. Wil je weten wat daarbij in de weg kan staan? Een verzekerings­adviseur brengt het voor je in kaart.

Vind een adviseur

Verplichtingen werkgever

De verplichtingen voor de werkgever zijn:

  • Hij moet overleg plegen met de werknemer over zijn verzoek.
  • Hij motiveert schriftelijk een eventuele afwijzing of afwijking van de wensen van de werknemer.
  • Hij laat de beslissing één maand voor de gewenste ingangsdatum van de wijziging schriftelijk weten aan de werknemer.

Let op

Reageer op tijd op het verzoek van de werknemer. Als je dat niet doet, dan mag hij de arbeidsduur, werktijden of arbeidsplaats aanpassen. In dat geval mag hij dat ook doen als je het niet met zijn verzoek eens bent.

Kleine werkgever

Ben je een kleine werkgever met minder dan tien werknemers in dienst? Dan moet je zelf een regeling met je personeel treffen over aanpassing van de arbeidsduur. Dat betekent overigens niet dat je helemaal geen rekening hoeft te houden met de Wet flexibel werken. Net als bij de grotere werkgevers waarvoor deze wet geldt, moet je het belang van de werknemer meewegen.

03 februari 2016

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.