Inspectie SZW op bezoek, hoe gaat dat?

22 februari 2017

Oei, ineens staat de Inspectie SZW op de stoep. Het kan ieder bedrijf gebeuren. Waar letten de inspecteurs precies op tijdens een bedrijfsbezoek? Zorg dat je de volgende personeelszaken op orde hebt.

Wat doet de Inspectie SZW?

De Inspectie SZW is onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Deze instantie controleert of werkgevers en werknemers zich houden aan de wet- en regelgeving rond personeel. Denk aan arbeidsomstandigheden, arbeidsverhoudingen en sociale zekerheid.

De Inspectie SZW mag onaangekondigd inspecties uitvoeren bij bedrijven. Als daarbij een misstand of overtreding aan het licht komt, kun je een waarschuwing of een boete krijgen. In uiterste gevallen wordt het werk stilgelegd, bijvoorbeeld als de werksituatie te gevaarlijk is voor personeelsleden. Lang niet alle bedrijven worden gecontroleerd. De kans op een controle is groter als er sprake is van eerdere overtredingen, klachten of arbeidsongevallen.

Wat gebeurt er tijdens een inspectie?

De inspecteur van de SZW kan dus zonder afspraak langs komen en mag het bedrijf controleren zonder toestemming van jou als ondernemer. Hij moet kunnen waarnemen of op de werkvloer in de dagelijkse praktijk eerlijk, gezond en veilig wordt gewerkt. Als het nodig is, zijn er meerdere inspecteurs of specialisten bij aanwezig. In sommige gevallen zal er wel eerst een afspraak worden gemaakt, bijvoorbeeld als er van tevoren maatregelen genomen moeten worden om de inspectie veilig te laten verlopen.

Veilige werkomgeving

Wil je werknemers een veilige werkomgeving bieden en aan de eisen van Arbowet, brandweer, gemeente en verzekeraar voldoen? Regel dan een preventieabonnement tegen een gunstig maandtarief.

Aan de slag

De inspecteur moet zich eerst legitimeren (bekijk een voorbeeld legitimatiebewijs op de website van de Inspectie SZW). Daarna legt hij uit wat hij gaat doen. Als werkgever ben je verplicht je medewerking te verlenen bij al deze stappen. De inspecteur kan bijvoorbeeld:

  1. De personeelsadministratie controleren. Denk aan personeelsdossiers, contracten en loonadministratie.
  2. De werkomstandigheden controleren. Werkplek en veiligheid checken.
  3. Vragen stellen aan werknemers (of de ondernemingsraad / personeelsvertegenwoordiging)
  4. Vragen stellen aan jou als werkgever

Waar let de Inspectie SZW op?

De inspectie SZW let met name op:

  • Naleving van arbeidswetten. Zoals onderbetaling van werknemers (aan de hand van het huidige minimumloon), arbeidstijden en illegale tewerkstelling van vreemdelingen.
  • Schijnconstructies. De Inspectie SZW werkt samen met het UWV, Belastingdienst, IND en ILT, om schijnconstructies tegen te gaan. Uitkeringsfraude, migratiefraude en vormen van fiscale fraude worden gezamenlijk aangepakt.
  • Naleving van cao’s. Sociale partijen kunnen hulp inroepen van de Inspectie SZW om te controleren of cao’s worden nageleefd.
  • Pesten en discriminatie op het werk. Hier zijn aparte inspectieteams voor aangesteld.
  • Gevaarlijke situaties. Gevaarlijke stoffen komen voor bij meer dan 100.000 bedrijven. Voor ongeveer 400 (meestal grote) bedrijven geldt het Besluit risico’s zware ongevallen (Brzo) dat eisen stelt aan de procesveiligheid. De Inspectie richt zich op de vermindering van blootstelling aan gevaarlijke stoffen.
  • Ongevallen. De Inspectie SZW onderzoekt alle ernstige arbeidsongevallen.

Wie zijn er bij een inspectie aanwezig?

De Inspectie SZW werkt samen met andere (rijks)toezichthouders, Justitie, politie, Belastingdienst, IND, UWV en de Koninklijke Marechaussee. Personen van deze instanties kunnen dus ook aanwezig zijn tijdens de inspectie. Door controles gezamenlijk uit te voeren, hoeft er maar één inspectie van het bedrijf plaats te vinden. Als het gaat om bedrijven die met veel gevaarlijke stoffen werken (BRZO-bedrijven) zijn de samenwerkingsverbanden wettelijk vastgelegd. Deze inspecties worden uitgevoerd door een team van inspecteurs van de Inspectie SZW, het Bevoegd Gezag Wabo (milieu) en de Veiligheidsregio (brandweer).

Bron: Inspectie SZW.

Wat doe je als er schade is veroorzaakt tijdens de bouwwerkzaamheden of je gereedschap is gestolen?


Zorg dat jouw zaak blijft bestaan als het even tegenzit.

Bekijk de mogelijkheden

22 februari 2017

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.