Personeel in het buitenland verzekeren

- bijgewerkt op 22 februari 2017
Personeel in het buitenland

Wil je internationaal ondernemen met personeel? Dan is het belangrijk dat je medewerkers goed verzekerd zijn. Hieronder lees je waar je rekening mee moet houden als je personeel aan de slag gaat in het buitenland.

Personeel in het buitenland

Ga je alleen exporteren of ga je een buitenlandse vestiging opzetten? Neem je daar lokaal personeel aan of kies je voor Nederlands personeel? En als je kiest voor dat laatste: doe je dit dan voor korte of langere duur? Het zijn vragen die zich opdringen bij internationaal ondernemen met personeel. De volgende aandachtspunten helpen je als het gaat om verzekeringen.

Tip

Bij personeel in het buitenland komt veel meer kijken dan alleen de juiste verzekeringen. Bekijk een checklist met wat je zoal moet regelen voor medewerkers in het buitenland.
 

Werken in het buitenland en verzekeringen:

Alleen exporteren

Ga je alleen exporteren? Dan verandert er weinig voor je medewerkers. Jij, en mogelijk ook je werknemers, zullen waarschijnlijk wel vaker reizen en in het buitenland aanwezig zijn. De bijbehorende risico's zijn gemakkelijk af te dekken met een (zaken)reisverzekering.

Uitzenden personeel voor korte duur

Kies je ervoor om personeel voor kortere periodes naar het buitenland te zenden? Dan is de impact ook niet zo groot. Vaak laten ondernemers hun werknemers namelijk op de Nederlandse loonlijst staan. Ze blijven dan in Nederland belastingplichtig en de Nederlandse sociale en fiscale wetgeving blijft van toepassing. Voor werkgevers blijven dan dezelfde verplichtingen van kracht, zoals de loondoorbetalingsplicht, re-integratieplicht en de zorgplicht.

Aandachtspunten:

  • Meeverzekeren verblijf buitenland: Als je personeel voor korte duur laat werken in het buitenland, is het belangrijk dat je verzekeringsadviseur controleert of het verblijf van werknemers in het buitenland is meeverzekerd in de personeelsverzekeringen. Denk aan ziekteverzuim, WGA en ongevallen collectief. Elke verzekeraar heeft hiervoor namelijk zijn eigen regels.
  • (Zaken)reisverzekering afsluiten: Sluit minimaal een (zaken)reisverzekering af vanwege je zorgplicht als werkgever.
  • Dekking aanvullende verzekeringen: Voor verblijf van korte duur blijft de basiszorgverzekering van kracht. Of dit ook het geval is voor de aanvullende verzekeringen, is afhankelijk van de ziektekostenverzekeraar. Bovendien is er maximale dekking tot het niveau van het Nederlandse prijspeil, wat in sommige landen ontoereikend is. Dat is bijvoorbeeld het geval in de Verenigde Staten, waar ziektekosten in de regel veel hoger liggen.

Werknemers grenzeloos goed verzekerd

Heb je werknemers die tijdelijk in het buitenland werken en wonen? Dan zorg je er met een Expat Pakket voor dat zij tegen belangrijke risico’s zijn verzekerd.

Lees verder

Uitzenden personeel voor langere duur

Gaat je personeel voor een langere periode werken in het buitenland? Dan wordt de materie al snel veel complexer. Het juiste advies is dan afhankelijk van een groot aantal factoren, zoals de vraag of Nederland een verdrag heeft met het land waar de werknemer aan de slag gaat en het aantal dagen dat de werknemer in dat land verblijft.

Aandachtspunten:

  • Reisbestemming van medewerkers: Werkt je medewerker binnen of buiten de landen van de Europese Unie? En heeft Nederland een verdrag met dat land?
  • Periode van uitzending: Voor welke periode zend je de werknemer uit? Bij uitzending voor een langere periode is het niet meer voldoende om alleen een (zaken)reisverzekering af te sluiten. Dat komt onder andere doordat de meeste Nederlandse verzekeraars personeel dat langer in het buitenland verblijft niet meer op de (collectieve) personeelsverzekeringen willen opnemen.
  • Meeverhuizen van gezin: Blijft het gezin van de werknemer achter in Nederland, of verhuist het mee naar het buitenland? Deze vraag is onder andere van belang in verband met de ziektekostenverzekering.

Een expatverzekering biedt de mogelijkheid om je medewerkers die voor langere tijd naar het buitenland gaan goed te verzekeren. Bijvoorbeeld voor ziektekosten, maar ook voor arbeidsongeschiktheid.

Wil je meer weten over personeel uitzenden naar het buitenland? Je verzekeringsadviseur kan je hierover adviseren.

- bijgewerkt op 22 februari 2017

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.