7 vragen en antwoorden over ouderschapsverlof

09 mei 2016
Ouderschapsverlof

Ouderschapsverlof is een verlofregeling voor werknemers met kinderen. Door tijdelijk minder te werken, kunnen zij meer tijd besteden aan de zorg voor hun gezin. Wat moet je als werkgever hierover weten? De belangrijkste vragen en antwoorden op een rij.

Ouderschapsverlof

1. Hoe werkt ouderschapsverlof?

Het recht op ouderschapsverlof is vastgelegd in de Wet arbeid en zorg. De regeling geldt voor zowel mannen als vrouwen. Zij kunnen ouderschapsverlof opnemen totdat hun kind 8 jaar wordt. Dat kan een eigen kind zijn, maar ook een adoptiekind, pleegkind of stiefkind. De voorwaarde is dat ouder en kind op hetzelfde adres wonen.

Het ouderschapsverlof geldt per kind. Bij de geboorte van een tweeling of bij gelijktijdige adoptie van meerdere kinderen kunnen beide ouders dus voor ieder kind afzonderlijk verlof opnemen.

Let op

In een eventuele verplichte cao kunnen eigen bepalingen staan over ouderschapsverlof. Op een aantal punten mag namelijk worden afgeweken van de regels in de Wet arbeid en zorg, in het nadeel van de werknemer. Sla de cao voor jouw bedrijf hierop na.

2. Hoeveel uren ouderschapsverlof mogen mijn werknemers opnemen?

Het recht op ouderschapsverlof bedraagt 26 keer het aantal werkuren per week. Een werknemer die 36 uur per week werkt, heeft dus recht op 26 x 36 = 936 uur verlof. Je werknemers mogen in principe zelf bepalen hoe zij dit verlof willen opnemen. Een verdeling van 50 procent verlof en 50 procent werken is gebruikelijk. Het verlof duurt in dat geval twaalf maanden.

Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:

  • Voltijdsverlof: De werknemer werkt zes maanden aaneengesloten niet.
  • Opsplitsing van het verlof: Het verlof wordt verdeeld in zes delen van één maand.
  • Verlof opnemen over een langere periode: Het verlof wordt opgenomen over een periode langer dan twaalf maanden. Als het verlof achttien maanden of langer duurt, dan heeft dit gevolgen voor de WW-uitkering van je werknemer.

Gaat je werknemer tijdens het ouderschapsverlof contractueel meer of minder uren werken? Dan moet het recht op verlofuren opnieuw berekend worden.

3. Moet ik het salaris doorbetalen?

Ouderschapsverlof is in principe onbetaald. Je hoeft je werknemers tijdens hun verlof alleen te betalen voor de uren die ze werken. Een uitzondering kan zijn dat de eventuele verplichte cao voor jouw bedrijf mogelijk andere afspraken bevat over het salaris tijdens ouderschapsverlof.

Over de uren die je werknemers als ouderschapsverlof opnemen, bouwen ze geen vakantiedagen op.

4. Welke regels gelden voor het aanvragen van ouderschapsverlof?

Werknemers kunnen ouderschapsverlof aanvragen vanaf het moment dat ze bij je in dienst treden. Ze mogen zelf bepalen wanneer zij verlof opnemen. Bijvoorbeeld direct aansluitend op het zwangerschapsverlof, of pas als het kind een paar jaar oud is.

Een werknemer moet de aanvraag schriftelijk bij je indienen, minimaal twee maanden voor de geplande ingangsdatum. In de aanvraag geeft de werknemer in elk geval de volgende zaken aan:

  • de ingangsdatum van het verlof
  • het aantal gewenste verlofuren per week
  • de dagen waarop het verlof wordt opgenomen
  • de duur van de verlofperiode

Tip

Het scheelt jou en je werknemers veel administratieve rompslomp als je de aanvraag voor ouderschapsverlof standaardiseert. Bijvoorbeeld door te werken met een (digitaal) standaardformulier.

5. Kan ik het ouderschapsverlof weigeren?

Als werkgever ben je verplicht om je werknemers toe te staan ouderschapsverlof op te nemen. Wel kun je bezwaar maken als een werknemer kiest voor een andere verdeling van verlofuren dan de gebruikelijke 50/50-verdeling. Dit kan alleen in het geval van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Je moet dit als werkgever goed kunnen onderbouwen.

Uiterlijk vier weken voor de geplande ingangsdatum van het verlof moet de werknemer van je bezwaar op de hoogte zijn. Probeer in goed overleg te komen tot een verdeling van verlofuren die voor beide partijen acceptabel is.

Heb je personeel in dienst?

Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit complete pakket aan personeelsverzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.

Zo beperk je risico's

Als een werknemer een eenmaal overeengekomen verlofregeling wil wijzigen of intrekken, dan mag je dit als werkgever weigeren in het geval van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Ga je akkoord en trekt de werknemer het verlof in, dan vervalt het recht op de rest van het verlof.

Er is één uitzondering: een werknemer mag het ouderschapsverlof altijd onderbreken om zwangerschapsverlof, bevallingsverlof of adoptieverlof op te nemen.

Let op

Het feit dat een werknemer ouderschapsverlof opneemt, mag nooit een reden zijn voor ontslag.

6. Kan mijn werknemer het verlof meenemen naar een nieuwe werkgever?

Het kan voorkomen dat een werknemer tijdens de periode van ouderschapsverlof ontslag neemt en bij een andere werkgever in dienst treedt. In dat geval houdt hij of zij recht op het resterende deel van het verlof. De nieuwe werkgever kan de werknemer vragen om een verklaring te overleggen waarin staat hoeveel verlof al is gebruikt. Als de werknemer je om zo’n verklaring vraagt, dan ben je verplicht om die te geven.

7. Hoe zit het met ouderschapsverlof voor vaders?

Vaders hebben net als moeders recht op ouderschapsverlof van 26 keer het aantal werkuren per week. Daarnaast hebben vaders recht op twee dagen betaald kraamverlof en op een bijzondere vorm van ouderschapsverlof: het partnerverlof. Dit is een onbetaald verlof van drie dagen dat vaders mogen opnemen in de eerste vier weken na de bevalling. Het partnerverlof wordt in mindering gebracht op het tegoed van het ouderschapsverlof. Als werkgever mag je een aanvraag voor partnerverlof niet weigeren.

Bij de geboorte van een tweeling of meerling heeft de vader recht op drie dagen partnerverlof per kind.

09 mei 2016

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.