Overeenkomst van opdracht, tips en een voorbeeld

16 augustus 2018
Overeenkomst van opdracht downloaden

Als je een zzp’er of freelancer inschakelt, is het van belang om alle werkafspraken goed vast te leggen. Dat doe je in een overeenkomst van opdracht (OVO). Wat is dat precies? En waar moet je op letten bij het maken van zo’n overeenkomst?

Overeenkomst van opdracht downloaden

Een belangrijk kenmerk van ondernemen is dat je anderen inschakelt om werk voor jou te verrichten. Je kunt daarvoor werknemers in dienst nemen of uitzendkrachten inhuren. Maar je kunt ook zelfstandige professionals inschakelen, zoals zzp’ers of freelancers.

Elk van die constructies kent zijn eigen contract. Met werknemers sluit je een arbeidscontract, het uitzendbureau werkt met uitzendovereenkomsten en voor zelfstandige professionals is er de overeenkomst van opdracht.

Overeenkomst van opdracht, wat is dat?

Wat een OVO precies inhoudt, staat beschreven in het Burgerlijk Wetboek. Artikel BW 7:400 stelt dat de OVO een overeenkomst is waarbij twee partijen afspreken dat de ene partij (de opdrachtnemer) tegen betaling een opdracht uitvoert voor de andere partij (de opdrachtgever).

Het mag daarbij niet gaan om werk in loondienst (arbeidsovereenkomst), maar ook niet om een van de volgende soorten werkzaamheden:

  • Het maken van een werk van stoffelijke aard, zoals een huis (aannemingsovereenkomst)
  • Het bewaren van goederen (bewaarnemingsovereenkomst)
  • Het uitgeven van werken, zoals boeken (uitgeefovereenkomst)
  • Het (laten) vervoeren van goederen of personen (vervoersovereenkomst)

In de praktijk betekent dit dat je de OVO vooral kunt gebruiken voor het maken van afspraken over het verrichten van diensten. Denk bijvoorbeeld aan het werk van tekstschrijvers, adviseurs, designers, programmeurs of marketeers. Maar ook een zzp’er in de bouw kan op basis van een OVO werken.

Hoewel hij meewerkt aan het vervaardigen van een gebouw (werk van stoffelijke aard), is hij niet eindverantwoordelijk voor de oplevering. Dat is de aannemer, en daarom werkt die volgens een aannemingsovereenkomst.

Verschil met arbeidsovereenkomst

Een OVO lijkt een beetje op een arbeidsovereenkomst, maar toch zijn er verschillen. Zo mag er bij een OVO geen gezagsverhouding zijn tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Anders gezegd: als jij een zzp’er inhuurt voor een klus, moet je hem de vrijheid geven het werk op zijn eigen tijd en naar eigen inzicht uit te voeren. Natuurlijk spreek je wel een deadline af en leg je vast wat het eindresultaat moet zijn. Geef echter geen nadere aanwijzingen over hoe of waar het werk gedaan moet worden.

Klaar voor (meer) personeel?

Beantwoord tien vragen met ja of nee. En zie meteen of je klaar bent voor (meer) personeel. Na afloop ontvang je een persoonlijk rapport met tips.

Doe de checklist

Je bent niet verplicht om het loon (door) te betalen als de zzp’er ziek is of op vakantie gaat, zoals dat bij een werknemer met een arbeidsovereenkomst wel gebruikelijk is. Nog een verschil is dat de zzp’er zich met een OVO niet exclusief aan jou verbindt. Het staat hem vrij om daarnaast ook voor andere opdrachtgevers te werken. Omgekeerd geldt dat het voor jou vrij makkelijk is om het contract met de zzp’er op te zeggen, als bijvoorbeeld blijkt dat hij toch niet het werk levert dat je had verwacht.

Overeenkomst van opdracht, de voordelen

Wanneer je zelfstandige professionals inschakelt, ben je niet verplicht om een OVO op te stellen. Toch is het meestal raadzaam om dat wel te doen. Niet alleen omdat het een kenmerk is van goed opdrachtgeverschap, maar ook omdat een OVO helderheid biedt voor beide partijen: de afspraken liggen vast.

Bij onduidelijkheden of een conflict kun je altijd op de OVO terugvallen, dus je komt nooit voor verrassingen te staan.

Daar komt bij dat je met een OVO bij de Belastingdienst kunt aantonen dat er tussen jou en je opdrachtnemer geen sprake is van een vast dienstverband. Dit is vooral van belang als sprake is van een langdurig samenwerkingsverband met een zelfstandige professional.

Van een tekstschrijver die eenmalig een tekst voor je website schrijft, zal de fiscus niet wakker liggen. Maar als een zzp’er een jaar lang al je marketing voor jou verzorgt, wordt het een ander verhaal. Een goede OVO kan dan voorkomen dat de Belastingdienst je alsnog aanslaat voor achterstallige werkgeverslasten.

Tip

Opdrachtgevers en opdrachtnemers kunnen gebruikmaken van door de Belastingdienst goedgekeurde Modelovereenkomsten van opdracht. Hiermee weet je altijd zeker dat je OVO voldoet aan de eisen van de fiscus.

Voorbeeld Overeenkomst van opdracht

Je kunt gebruikmaken van een modelovereenkomst van de Belastingdienst, maar dat is niet verplicht. Naast de Belastingdienst zijn er tal van andere organisaties die gratis of tegen betaling sjablonen voor OVO’s aanbieden.

Voorbeelden zijn te vinden via de volgende websites:

Het kan natuurlijk zo zijn dat er geen enkele modelovereenkomst is die past bij jouw specifieke situatie. In dat geval kun je ook zelf een OVO maken. Heel moeilijk is dat niet. Neem gewoon een van de modelovereenkomsten van de Belastingdienst als voorbeeld, haal eruit wat overbodig is en voeg toe wat je mist. Scherp waar nodig nog wat formuleringen aan, totdat ze overeenkomen met je wensen en die van je opdrachtnemer en klaar is Kees.

Let op

De met geel gemarkeerde onderdelen in de modelovereenkomsten van de Belastingdienst zijn van belang voor het bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. Neem deze altijd ongewijzigd over.

Overeenkomst van opdracht, de inhoud

Besluit je zelf een OVO te maken? Ga voor de benodigde inhoud dan uit van onderstaand lijstje. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.

  • Expliciete vermelding dat het om een OVO gaat
  • Gegevens van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer
  • Precieze omschrijving van de werkzaamheden
  • Begin- en einddatum van de opdracht
  • Prijs van de werkzaamheden, inclusief of exclusief btw
  • Onkostenvergoedingen
  • Betalingsvoorwaarden
  • Zelfstandigheid van de opdrachtnemer
  • Aansprakelijkheid en verzekering
  • Opzegging van de overeenkomst
  • Intellectuele eigendomsrechten
  • Algemene voorwaarden

Tip

Roep bij twijfel altijd de hulp in van een jurist. De kosten van juridisch advies wegen met gemak op tegen de boetes en achterstallige lasten die je moet betalen als de fiscus je op fouten betrapt.

16 augustus 2018

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.