Waar moet een loonstrook aan voldoen?

- bijgewerkt op 11 november 2016
Loonstrook

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om een loonstrook te overhandigen aan je personeel. Dat kan zowel op papier als digitaal. Waar moet zo’n salarisspecificatie allemaal aan voldoen?

Loonstrook

Een loonstrook maakt duidelijk wat een werknemer in een bepaalde periode heeft verdiend. Hij kan hiermee controleren of het uitbetaalde salaris klopt. De overheid stelt daarom allerlei eisen aan een salarisspecificatie. Die gaan zowel over de inhoud van de loonstrook als het moment waarop je deze verstrekt.

Zo ben je in ieder geval verplicht om bij de eerste loonbetaling een loonstrook te geven aan een werknemer. Daarna moet je een loonstrook geven als een loonbetaling afwijkt van de vorige loonbetaling. In de praktijk geven veel werkgevers echter maandelijks een salarisspecificatie aan hun werknemers.

Verplichte gegevens loonstrook

Volgens de Belastingdienst moet je in ieder geval de volgende gegevens op de loonstrook vermelden:

  • het brutoloon in geld
  • de samenstelling van het brutoloon of het nettoloon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed
  • de bedragen die je op het loon hebt ingehouden, zoals de inhouding van de pensioenpremie of bijdragen voor bedrijfschappen, de werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag
  • het aantal uren dat de werknemer werkt op basis van de arbeidsovereenkomst
  • de periode waarover je het loon hebt betaald oftewel het loontijdvak
  • de periode waaroever je de vakantiebijslag hebt betaald
  • het wettelijke minimumloon dat voor de werknemer geldt
  • je naam en de naam van de werknemer of uitkeringsgerechtigde
  • als je de loonstrook ook als jaaropgaaf gebruikt: de verplichte gegevens van de jaaropgaaf

Personeel aannemen?

Dat is goed nieuws, want daarmee gaat je bedrijf groeien. Met dit complete pakket aan personeelsverzekeringen dek je de risico’s van werkgeverschap af en zorg je goed voor je personeel.

Lees verder

Naast bovenstaande verplichte gegevens kun je ook de volgende gegevens op de loonstrook vermelden:

 

  • het burgerservicenummer van de werknemer
  • het nummer inkomstenverhouding dat je voor deze inkomstenverhouding gebruikt
  • het loon voor de werknemersverzekeringen (SV-loon)
  • het aantal verloonde uren
  • de werknemersverzekeringen waarvoor de werknemer is verzekerd
  • het belastbare loon
  • de tabel die van toepassing is voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen
  • of je de loonheffingskorting zoals bedoeld in de loonstaat hebt toegepast
  • of je de jonggehandicaptenkorting hebt toegepast
  • of, en zo ja, hoeveel levensloopverlofkorting je hebt toegepast
  • het loon voor de Zvw
  • de verrekende arbeidskorting

Digitale loonstrook

Het is ook mogelijk om een digitale loonstrook te geven. Dit kan echter niet zomaar. Je werknemer moet hier namelijk uitdrukkelijk mee instemmen. Als hij liever een papieren loonstrook ontvangt, dan moet je hem dus in deze vorm blijven geven. Daarnaast moet hij de digitale loonstrook kunnen opslaan. Op die manier kan hij de loonstrook ook op een later moment raadplegen.

Voorbeeld loonstrook

Voor de loonstrook bestaat geen verplicht model. Je kunt dus gebruikmaken van een eigen format, bijvoorbeeld dat van je administratiekantoor. Als je de loonadministratie zelf doet, zorgt je salarissoftwarepakket voor de loonstroken. Op de website van salarisverwerker ADP vind je een handig voorbeeld van een loonstrook met een interactieve uitleg.

- bijgewerkt op 11 november 2016

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.