Arbeidscontract verlengen, zo doe je dat

De Wet arbeidsmarkt in Balans (Wab) bepaalt dat je binnen een periode van drie jaar maximaal drie tijdelijke contracten mag aanbieden (dus: één keer plus twee verlengingen). Dit noemt men ook wel de ‘3 x 3’ regel (max. 3 contracten, max. 3 jaar). 

Als je met een (tweede) verlenging de termijn van drie jaar overschrijdt - of een vierde tijdelijke overeenkomst aanbiedt - dan ontstaat automatisch een contract voor onbepaalde tijd (vast contract).  

Let op: als je de keten wil onderbreken moet er  tussen tijdelijke contractreeksen een ‘pauze’ zitten om de keten te onderbreken. Die minimale pauze is momenteel zes maanden. Na onderbreking van 6 maanden  begint de telling opnieuw.

Als een tijdelijk contract een looptijd heeft van minstens zes maanden, dan moet je als werkgever uiterlijk één maand vóór het einde schriftelijk aanzeggen of het contract al dan niet wordt verlengd. 

Je moet in die aanzegging vermelden: 

• of je verlengt of niet; 
• onder welke voorwaarden je (eventueel) verlengt. 

Uitzonderingen waarvoor géén aanzegplicht geldt: 

• contracten korter dan zes maanden
• contracten voor de duur van een bepaald project
• contracten ter vervanging van een zieke collega
• overeenkomsten zonder vaste einddatum 

Als je de aanzegplicht niet nakomt, heeft de werknemer recht op een aanzegvergoeding. Die vergoeding is gelijk aan maximal één maandsalaris (of naar rato als je te laat bent. Dus ben je 1 week te laat, dan moet je 1 extra week doorbetalen). 

Bij het niet nakomen van de aanzegplicht verandert de duur van het contract niet - het contract eindigt alsnog volgens de oorspronkelijke datum. 

Let op: als de werknemer - na einddatum - doorwerkt en jij hem niet hebt weggestuurd, ontstaat er mogelijk een stilzwijgende verlenging voor dezelfde duur als het voorgaande contract.

Inhuren van personeel: uitzend-, payroll- en detacheringscontracten 

Als je personeel inhuurt via een uitzendbureau, payrollbedrijf of detacheerder, dan kunnen andere regels gelden:

• Vaak wordt een uitzendbeding afgesproken: dat stelt dat werkgever of werknemer het contract op ieder moment kan beëindigen zonder nadere voorwaarden.
• Voor uitzendcontracten geldt een termijn van 26 weken (met mogelijke verlenging tot maximaal 78 weken) voordat de wettelijke regels zoals de ketenregeling en aanzegplicht gaan gelden. Binnen deze 26 of 78 weken gelden de regels voor de uitzendbranche en dit betekent dat er meerdere (max 6) contracten gegeven mogen worden. 

Contracten via een uitzend-, detacherings- of payrollbureau tellen wel mee in de keten op het moment dat je als inlenende werkgever de flexkracht zelf een contract wil gaan bieden. Heeft de flexkracht via een bureau bijvoorbeeld al drie contracten gehad, dan is een nieuw direct contract tussen werkgever en werknemer al het vierde contract. Ook al is dit het eerste contract tussen werkgever en werknemer. De drie contracten via het bureau tellen voor de keten wel mee.