Voorbeeld ziekte verzuim checklist
Voorbeeld ziekte verzuim checklist

Checklist verzuim voorkomen

Hoe kun je verzuim voorkomen? Dat is voor veel werkgevers een belangrijke vraag. Verzuim kost je veel tijd en geld. Ontdek 14 slimme manieren om ziekte­verzuim te voorkomen. Download de gratis checklist en ga direct aan de slag.

Een werknemer die ziek is, dat is balen. Voor de werknemer zelf, maar ook voor jou. Vooral als iemand langdurig niet kan werken. Dan heb je een groot probleem. Hoe verklein je de kans op langdurig verzuim? Hoe kun je op tijd ingrijpen?

Met deze gratis checklist kun je actief aan de slag met de preventie van verzuim. Je ziet direct wat er binnen jouw bedrijf al goed is geregeld en waar je nog verbeteringen kunt aanbrengen. Hoe sta jij ervoor?

Checklist verzuim voorkomen

Een checklist geeft je de structuur en houvast die nodig is bij het voorkomen van verzuim. Gebruik het voorbeeld de Checklist verzuim voorkomen van Ondernemen Met Personeel.

Deze pdf kun je uitprinten en handmatig afvinken of eenvoudig digitaal gebruiken.

Download gratis checklist


Hoe vul je de checklist in? Hieronder vind je nuttige instructies per onderdeel.

Gratis voorbeeld checklist verzuim voorkomen

Aanpak verzuim

In het eerste deel zoom je in op de aanpak van verzuim. Met een goede aanpak kun je verzuim voorkomen en beperken.

Oorzaken en signalen van verzuim

Je kunt verzuim voor zijn door te letten op de signalen. Kun jij zien wanneer een werknemer dreigt uit te vallen? In de checklist ontdek je de 7 oorzaken en 35 signalen van verzuim.

Als jij dit onderdeel onder de knie hebt, kun je een vinkje zetten in het paarse rondje.

Verwacht niet dat je in een dag alle onderdelen afvinkt, maar werk eraan totdat je alle tips hebt toegepast.

Dit doe je ook bij de andere to-do's bij de aanpak van verzuim:

Bij elk onderdeel krijg je tips en soms ook een handig voorbeeld. In de digitale versie van de checklist kun je bij iedere to-do op de paarse tekst klikken. Dit zijn links naar een artikel met meer informatie.

Voorbeeld checklist verzuim voorkomen

Deze checklist is bedoeld als werkdocument. Leg hem op je bureau of bewaar hem op je digitale bureaublad. Pak hem er geregeld bij en werk aan je voortgang.

Gezondheid van personeel

In het tweede deel van de checklist krijg je zes to-do's om de gezondheid van je personeel te bevorderen. Dit is een belangrijke manier om verzuim te voorkomen.

In dit deel krijg je de volgende to-do's:

Bij elke to-do krijg je een korte uitleg en een verwijzing naar meer tips en informatie om dit toe te passen. Zodra je de genoemde taak hebt uitgevoerd kun je deze afvinken.

Gezonde werknemers

Het monitoren van de gezondheid van je personeel kun je ook als een onderdeel opnemen in je bedrijfsvoering. Zo voorkom je dat de werkdruk oploopt of er een ongezond werkklimaat ontstaat binnen je onderneming.

Uit onderzoek blijkt dat vitaliteit van mensen voornamelijk gaat om het:

  1. Mentale aspect: denk aan aandacht, concentratie, ontwikkeling.
  2. Inspirationele aspect: denk aan zingeving, balans tussen privé en werk.
  3. Fysieke aspect: conditie, kracht en veerkracht.
  4. Sociale en emotionele aspect: samenwerken, omgaan met conflicten, assertiviteit.

Verzuim­preventie

In het derde deel van de checklist ga je aan de slag met verzuim­preventie. Deze to-do's zijn gericht op het waarborgen van de veiligheid op het werk. Je ontdekt hier ook welke hulplijnen er zijn om verzuim te voorkomen.

In dit deel krijg je vier to do's:

Bij elke to-do krijg je een korte uitleg en een verwijzing naar meer tips en informatie om dit toe te passen. Zodra je een to-do hebt gedaan, kun je deze afvinken.

Lees meer over verzuim­preventie.

Checklist verzuim voorkomen, 4 tips

Hoe gebruik je onze checklist verzuim voorkomen op de juiste manier? Houd rekening met de volgende aandachtspunten:

  • Ziekte­verzuim voorkomen kost tijd

    Het is belangrijk geen haastklus te maken van verzuim voorkomen. Dan gaat het niet werken. Neem dus de tijd om de checklist goed te bekijken. Lees de verwijzingen en probeer de tips toe te passen. Plan bijvoorbeeld iedere week tijd in om eraan te werken en vink af wat je inmiddels voor elkaar hebt.

  • Samen voorkom je verzuim

    Verzuim voorkomen is geen eenmansklus. Je hoeft niet alles zelf te doen. Door samen te werken kom je verder. Betrek je werknemers erbij, stel een preventiemedewerker aan en schakel specialisten in om je te helpen bij het voorkomen van verzuim. Vraag ernaar bij je arbodienst en je verzuim­verzekeraar.

  • Wees eerlijk over je voortgang

    Vul de checklist zo eerlijk mogelijk in. Heb je dit onderdeel echt onder controle? Of kun je nog wat verbeteren? Schrijf op wat je precies gaat doen om de to-do af te vinken. Zo maak je de checklist persoonlijk.

  • Evalueer ieder jaar

    Zodra je alles hebt afgevinkt, kun je heerlijk achterover zitten en genieten van een verzuim­loos bedrijf. Dat zou mooi zijn, maar blijf het in de gaten houden. Kijk ieder jaar wat de verzuim­cijfers zijn. Pak de checklist er weer bij en vul hem opnieuw in.

Wat kost ziekte­verzuim?

Liever voorkom je ziekte­verzuim in je bedrijf, dit scheelt tijd en geld. Heb je wel een zieke werknemer, dan heb je namelijk niet alleen met loondoorbetaling te maken maar ook met andere indirecte kosten en administratieve verplichtingen. De vraag is dan: wat kost het ziekte­verzuim?

De verzuim­experts van De Goudse Verzekeringen ontwikkelden 2 rekentools waarmee je als ondernemer gratis en eenvoudig deze verzuim­kosten inzichtelijk krijgt:

  1. Verzuim­kosten berekenen per zieke werknemer.
  2. Totale verzuim­kosten berekenen voor jouw onderneming.

Je hebt de volgende bedrijfs­gegevens nodig om de berekening te kunnen maken.

Voor je totale bedrijf:

Per zieke werknemer:

  • Bruto jaarloon zieke werknemer.
  • Totale loonkosten werknemer (inclusief de werkgeverslasten).
  • Aantal weken van ziekte­verzuim.
  • Is er vervanging, zo ja: wat zijn de kosten?

Langdurig ziek personeel

Een zieke werknemer?

Verzuim van personeel betekent vaak extra admini­stratie en kosten. Je wilt het liefst dat medewerkers snel weer aan de slag gaan. Een verzuim­verzekering helpt je bij de aanpak van verzuim.

Meest gelezen

Contact werknemer en werkgever tijdens ziekte

Als je werknemer ziek is wil je hem graag helpen. Wat kun je doen? Welke vragen mag je stellen als werkgever? Wat moet je regelen tijdens verzuim? Bekijk de regels en tips voor het contact met je zieke werknemer.

Ziektewet, hoe werkt het?

De Ziektewet, hoe werkt die precies? Wanneer krijgen werknemers een uitkering? Wat betekent dat voor hen en wat betekent het voor jou als werkgever? De belangrijkste regels en aandachtspunten op een rij voor 2024.

Een bedrijfsarts inschakelen, waarom en hoe?

Als ondernemer ben je verplicht een arts in te zetten wanneer dit nodig is. Alleen een erkende arts kan bepalen of een werknemer arbeidsongeschikt of ziek is. Je mag dit als werkgever niet zelf beoordelen. Hoe vind je een goede bedrijfsarts of arboarts? En wat kost het?

Whitepapers en online tests