Kostenplaatje zieke kantoormedewerker

25 maart 2019
Kosten zieke kantoormedewerker

Een zieke of geblesseerde werknemer kan je kantoor veel geld kosten. Maar hoeveel precies? En hoe voorkom je onnodige kosten? Tips voor ondernemers in de zakelijke dienstverlening.

Kosten zieke kantoormedewerker

Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid zijn grote risico’s in de zakelijke dienstverlening. Zeker voor kantoren of bedrijven met slechts enkele werknemers kan het uitvallen van een werknemer door ziekte verstrekkende gevolgen hebben.

Want hoe houd je de zaak draaiende als je senior accountmanager in het ziekenhuis belandt? Een vervanger is moeilijk te vinden. Bovendien kost het je iedere dag geld.

Kosten ziekteverzuim zakelijke dienstverlening

Welk kostenplaatje kun je verwachten als een van je werknemers ziek wordt? Reken in elk geval op de volgende vier kostenposten:

1. Loondoorbetaling bij ziekte

Als de werknemer bij jou in dienst is, moet je hem een groot deel van het loon doorbetalen. Hoeveel je precies moet betalen, kun je vinden in je cao.

De wet verplicht je om in het eerste jaar van ziekte minimaal 70 procent van het loon te betalen. Daarbij mag je niet onder het minimumloon komen.

In je cao kan echter een hoger percentage staan. Veel cao’s schrijven tijdens het eerste ziektejaar 100 procent loondoorbetaling voor en tijdens het tweede ziektejaar 70 of 80 procent.

  • Ook bij oproepovereenkomsten kan het zijn dat je het loon moet doorbetalen. Dit hangt af van het type contract en de situatie.
  • Zet je personeel in via een uitzendbureau of een payrollbedrijf? Dan hoef je geen loon door te betalen bij ziekte.
  • Houd bij de loonkosten ook rekening met de opbouw van het vakantiegeld en het afdragen van de loonheffingen. Dat loopt gewoon door als je werknemer ziek is.

Tip

Check in je cao welke afspraken voor jouw bedrijf gelden over loon bij ziekte. Raadpleeg ook de wettelijke regels voor loondoorbetaling bij ziekte.

Een zieke werknemer?

Verzuim van personeel betekent vaak extra admini­stratie, organisatie en kosten. Je wilt natuurlijk het liefst dat medewerkers zo snel mogelijk weer aan de slag gaan. Een verzuimverzekering helpt je bij de aanpak van verzuim.

Zo werkt het

2. Vervanging

Je zieke werknemer moet natuurlijk ook vervangen worden. Dat kost geld. Een interne oplossing is waarschijnlijk het goedkoopst. Denk bijvoorbeeld aan het extra inzetten van andere vaste werknemers of oproepkrachten. Maar ook uitzendkrachten, payrollers of zzp’ers kunnen hier uitkomst bieden.

De kosten voor vervanging kunnen flink uiteenlopen. Als je extern een invaller inhuurt, ben je al snel 30 procent meer kwijt dan het loon van je zieke werknemer.

3. Omzetverlies

Vaak betekent het uitvallen van een kantoormedewerker ook dat je omzet tijdelijk afneemt. Het inwerken van een eventuele nieuwe kracht kost tijd. In het begin zal hij daardoor minder productief zijn en misschien ook fouten maken. Dat brengt extra personeelskosten met zich mee.

Bij het berekenen van je omzetverlies moet je ook de tijd meetellen die je kwijt bent aan de zieke werknemer en zijn vervanging. Die tijd had je namelijk ook kunnen gebruiken om meer omzet te genereren.

4. Re-integratie

Als je werknemer langdurig ziek is, zul je ook te maken krijgen met extra kosten voor zijn re-integratie.

Denk aan extra rekeningen van je arbodienst. Of aan uitgaven voor het aanpassen van de werkplek, de werkomstandigheden of de functie, zodat je werknemer sneller weer aan de slag kan.

Rekenvoorbeeld zieke kantoormedewerker

Een voorbeeld uit de praktijk. Stel: de chef boekhouding van een administratiekantoor komt van wintersport terug met een gescheurde kruisband en een gebroken middenvoetsbeentje. Zijn herstel duurt minimaal een halfjaar. Hoeveel geld gaat dat kosten?

Loonkosten chef boekhouding tijdens verzuim:

  • Hij heeft een bruto maandsalaris van 4.000 euro.
  • Hij is 6 maanden uit de roulatie.
  • Volgens je cao betaal je tijdens zijn ziekte 100 procent van het loon. In de periode van ziekte is dat 24.000 euro.
  • Doorlopende werkgeverslasten (loonheffingen): 6.779 euro.
Werknemer winkel ziek kosten detailhandel
Totaal loonkosten tijdens ziekte: 30.779 euro

Extra kosten door verzuim:

  • Kosten voor verzuimbegeleiding en re-integratie: 860 euro.
  • Vervanging door tijdelijke chef boekhouding: 31.200 euro.
  • Omzetverlies door verzuim: 5.871 euro.
 
Totaal extra kosten door verzuim: 37.931 euro

Tip: Calculator verzuimkosten zakelijke dienstverlening

De exacte kosten verschillen per situatie. Wil je weten wat het jouw bedrijf precies kost als een werknemer kort of lang ziek is? Maak dan zelf een nauwkeurige berekening van de kosten. Gebruik bijvoorbeeld de handige calculator van TNO en CBS als basis.

Verzuimkosten beperken, 2 tips

Hoe houd je grip op het kostenplaatje van een zieke kantoormedewerker? Twee tips om verzuimkosten te voorkomen en te beperken:

  1. Voorkom onnodig ziekteverzuim binnen je bedrijf. Ga actief aan de slag met de praktische adviezen in het artikel 7 tips voor het terugdringen van ziekteverzuim.
  2. Kies voor zekerheid. Neem een verzuimverzekering met arbodienstverlening. Dit pakket geeft jou als ondernemer in de zakelijke dienstverlening financiële zekerheid als je een zieke werknemer moet uitbetalen. Bovendien biedt het je handvatten om het ziekteverzuim in je bedrijf effectief aan te pakken.

  • Wat als je klanten niet of laat betalen?
  • Of als een klant jou aansprakelijk stelt?

 

Zorg dat jouw zaak blijft bestaan als het even tegenzit.

Bekijk de mogelijkheden

25 maart 2019

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Advies over verzuimrisico’s nodig?

X

Wil je weten waar je in jouw bedrijf op moet letten?
Vraag het aan een adviseur.

Plan afspraak