Transitievergoeding berekenen, zo doe je dat

Zoals de naam aangeeft, is de transitievergoeding bedoeld om de overgang van een werknemer naar een nieuwe baan makkelijker te maken. Hij kan het geld bijvoorbeeld gebruiken voor omscholing of bijscholing. Hoe kun je de transitievergoeding berekenen?

Transitievergoeding berekenen: de basisregel

De basisregel van de transitievergoeding is eenvoudig. Ontsla je een werknemer of verleng je zijn contract niet, dan heeft hij recht op een transitievergoeding. Het maakt hierbij niet uit of het om een vast of tijdelijk contract gaat.

Aanpassingen in WAB

Sinds 1 januari 2020 zijn de regels voor de transitievergoeding aangepast. De wijzigingen zijn onderdeel van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Onderstaand stappenplan helpt je bij de nieuwe berekening van de transitievergoeding.

Transitievergoeding bepalen in 6 stappen

In 6 stappen bepaal je snel en eenvoudig of je werknemer recht heeft op de transitievergoeding en hoeveel je hem moet betalen:

1. Bepaal of je werknemer recht heeft op een transitievergoeding

Als je hebt besloten afscheid te nemen van een werknemer, moet je allereerst bepalen of hij recht heeft op een transitievergoeding. Gebruik daarvoor de twee onderstaande checklists.

Wanneer moet je een transitievergoeding betalen?

• Als je een werknemer ontslaat.
• Als je het (tijdelijke) contract van een werknemer niet verlengt.
• Als je werknemer ontslag neemt, omdat jij ernstig verwijtbaar hebt gehandeld of nalatig bent geweest.

Een werknemer heeft al vanaf vanaf zijn eerste werkdag recht op een transitievergoeding, ook tijdens zijn proeftijd.

Wanneer hoef je geen transitievergoeding te betalen?

• Als je werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld of nalatig is geweest.
• Als je werknemer nog geen 18 jaar is en gemiddeld niet meer dan 12 uur per week heeft gewerkt.
• Als je werknemer de AOW-leeftijd heeft bereikt of met pensioen gaat.
• Als de verplichte cao voor jouw branche voorziet in een gelijkwaardige vergoeding.
• Als je de werknemer ontslaat omdat je bedrijf failliet is, je surseance van betaling hebt aangevraagd of in de schuldsanering zit.
• Als jij en je werknemer een nieuw tijdelijk contract sluiten, terwijl het oude contract nog loopt. Voorwaarde is wel dat de tijd tussen de twee contracten niet meer dan 6 maanden is.

Neem je afscheid van een uitzendkracht, dan hoef je nooit een transitievergoeding te betalen. Dat valt onder de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau.

2. Transitievergoeding berekenen: aantal dienstjaren

De duur van de arbeids­overeenkomst is bepalend voor de hoogte van de transitievergoeding. Als een werknemer opvolgende (tijdelijke) contracten heeft gehad, moet je deze bij elkaar optellen voor het berekenen van het aantal dienstjaren.

Voorwaarde is wel dat tussen de overeenkomsten niet meer dan 6 maanden mogen zitten. Bij een langere periode tussen twee contracten tellen de contracten vóór die rustperiode niet mee voor de transitievergoeding.

De periode voor de transitievergoeding wordt sinds 2020 niet meer afgerond op halve jaren, maar berekend over de werkelijke contractduur.

Hoofdregel

• De hoofdregel is dat een werknemer 1/3 bruto maandsalaris meekrijgt voor elk jaar van zijn dienstverband.
• Er is geen andere berekening meer voor werknemers die langer dan 10 jaar bij je in dienst zijn.
• Een transitievergoeding mag in 2023 maximaal 89.000 euro bruto bedragen, of maximaal 1 jaarsalaris als het jaarsalaris hoger is dan 89.000 euro.

Was je werknemer nog geen 18 toen het dienstverband begon, maar is hij bij ontslag wel ouder dan 18? Dan tellen uit de periode voor zijn 18e verjaardag alleen die maanden mee waarin hij gemiddeld meer dan 12 uur per week werkte.

Heb je personeel in dienst?

Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit pakket aan personeels­­verzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.

Zo beperk je risico's

3. Bepaal of een uitzondering van toepassing is

Stap 1 en 2 geven de basisregels voor het toekennen van een transitievergoeding en het berekenen van het aantal dienstjaren. Hierop zijn een paar uitzonderingen. Namelijk:

Bedrijfsafspraken gaan voor

Sommige bedrijven hebben een eigen regeling voor ontslagvergoedingen. Heb jij met de ondernemingsraad of met individuele werknemers afspraken gemaakt over een vergoeding bij ontslag? Dan gaan deze afspraken in principe voor.

De werknemer heeft echter het recht om toch te kiezen voor de transitievergoeding in plaats van de afgesproken vergoeding. Als werkgever ben je verplicht hem te informeren over de hoogte van de verschillende vergoedingen, als hij daarom vraagt.

Zo kan hij tot een afgewogen keuze komen. Informeer je hem niet, dan kan de werknemer aanspraak maken op beide vergoedingen.

Op deze regel zijn ook weer uitzonderingen. Bijvoorbeeld als de afgesproken vergoeding een aanvulling is op de transitievergoeding.

Opvolgende contracten

In principe mag tussen elkaar opvolgende contracten een tussenpoos van 6 maanden zitten. Maar hierop zijn twee uitzonderingen:

1. Beëindig je een vast contract? Dan tellen eerdere contracten alleen mee als ze elkaar hebben opgevolgd en zijn geëindigd voor 1 juli 2015. En als er steeds maximaal 3 maanden tussen de contracten zat, of een andere termijn op basis van de cao.
2. Beëindig je een tijdelijk contract? Dan tellen eerdere contracten alleen mee als ze elkaar hebben opgevolgd en als er steeds maximaal 3 maanden tussen de contracten zat, of een andere termijn op basis van de cao.

4. Bereken het maandsalaris

Nu je weet hoeveel maandsalarissen je werknemer bij ontslag meekrijgt, kun je het bedrag van de transitievergoeding berekenen. In de berekening moet je de volgende salarisonderdelen meenemen, voor zover ze van toepassing zijn:

• Bij een vaste arbeidsduur: het bruto uurloon vermenigvuldigd met de arbeidsduur per maand
• Bij een oproepcontract: het bruto uurloon vermenigvuldigd met de gemiddelde arbeidsduur per maand
• Bij stukloon of provisie: het gemiddelde dat je werknemer hiervan per maand ontving in de 12 maanden voordat de arbeids­overeenkomst eindigde
• Vakantietoeslag
• Ploegentoeslagen
• Overwerkvergoedingen
• Bonussen
• Winstuitkeringen
• Variabele eindejaarsuitkeringen

Gebruik voor het berekenen van de transitievergoeding deze handige rekenhulp.

5. Bepaal welke kosten je in mindering kunt brengen

Als werkgever mag je onder bepaalde voorwaarden de kosten van bijvoorbeeld outplacement of scholing aftrekken van de uit te keren transitievergoeding.

Verder mag je kosten voor de inzetbaarheid van je werknemer buiten je bedrijf aftrekken, als die zijn gemaakt tijdens het dienstverband. Bijvoorbeeld een administratieve cursus voor een schoonmaker.

Opzegtermijn verrekenen met transitievergoeding

Ben je een langere opzegtermijn met je werknemer overeengekomen dan wettelijk verplicht is en is je werknemer tijdens deze termijn vrijgesteld van werk? De kosten daarvoor mag je ook aftrekken.

6. Maak afspraken over het betalen van de transitievergoeding

In principe moet je de transitievergoeding uitkeren op het moment dat je de arbeids­overeenkomst met de werknemer beëindigt. Dus tegelijk met de eindafrekening van het laatste loon en eventuele openstaande vakantiedagen.

Doe je dit niet binnen een maand, dan moet je de wettelijke dagrente over het transitiebedrag gaan betalen. Bovendien loop je bij uitstel het risico dat je werknemer naar de rechter stapt en een dwangsom laat opleggen.

Betalingsregeling transitievergoeding

Als je de transitievergoeding niet in één keer kunt betalen, probeer dan met je werknemer tot een betalingsregeling te komen. Het is wettelijk toegestaan om de betaling over maximaal zes maanden te spreiden.

Ook bij het betalen in termijnen ben je na de eerste maand de wettelijke rente verschuldigd over het nog openstaande bedrag.

Compensatie transitievergoeding

Alle werkgevers kunnen compensatie transitievergoeding aanvragen als zij een werknemer ontslaan die meer dan twee jaar arbeidsongeschikt is. Daarnaast kun je als kleine werkgever (tot en met 25 werknemers) ook compensatie krijgen als je je bedrijf moest beëindigen door pensioen of overlijden.

Compensatie transitievergoeding aanvragen

De compensatie voor betaalde transitievergoedingen kun je aanvragen bij het UWV.

Vragen over transitievergoeding berekenen

• Waarvoor is de transitievergoeding bedoeld?De transitievergoeding is bedoeld om de overgang van een werknemer naar een nieuwe baan makkelijker te maken. Hij kan het geld bijvoorbeeld gebruiken voor omscholing of bijscholing.
• Wanneer moet je een transitievergoeding betalen?Als je een werknemer ontslaat of als je zijn contract niet verlengt, dan heeft hij recht op een transitievergoeding. Het maakt hierbij niet uit of het om een vast of tijdelijk contract gaat.
• Hoe bepaal je de transitievergoeding?Bekijk eerst of een werknemer recht heeft op een transitievergoeding. Zo ja, bereken dan het aantal dienstjaren voor de transitievergoeding. Bepaal of er een uitzondering van toepassing is. Bereken het maandsalaris waarop je de transitievergoeding moet baseren. Bepaal daarna welke kosten je op de transitievergoeding in mindering kunt brengen en maak tot slot afspraken over de betaling van de transitievergoeding.
• Wat is hoogte van de transitievergoeding per 1 januari 2023? De maximale vergoeding is per 1 januari 2023 maximaal 89.000 euro bruto of als het jaarloon van jouw werknemer hoger is dan 89.000 euro, dan is het maximaal één bruto jaarloon.

Ken jij de risico's al?

Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienst­verlening en beperk je risico's.

Ga voor zekerheid