Stappenplan voor salarisberekening

Een passend salaris bindt je personeel voor een langere tijd aan je onderneming. Bij een te laag salaris zal een werknemer zich na verloop van tijd afvragen of de beloning wel opweegt tegen de gevraagde inspanningen. De kans is groot dat dit leidt tot ongewenst verloop.

Tegelijk wil je niet meer betalen dan wat gebruikelijk is voor een soortgelijke functie. Om daar achter te komen, heb je kennis nodig over wat een werknemer ‘waard’ is in de markt.

Salaris werknemer berekenen

Hoe kom je tot een salaris dat passend is voor je werknemer en je bedrijf? Volg deze 3 stappen:

Stap 1. Wat betalen andere bedrijven?

Salarisonderzoeken bevatten gedetailleerde informatie over de lonen die gebruikelijk zijn voor soortgelijke functies. Deze onderzoeken komen van pas bij het berekenen van een passend salaris. Hiermee kun je je voorstel beter onderbouwen tijdens salarisonderhandelingen.

Houd er wel rekening mee dat niet alle salarisonderzoeken even representatief zijn. Sommige zijn namelijk gebaseerd op de salaris­gegevens van een klein aantal werknemers. Controleer dus eerst de omvang van de steekproef.

Je moet soms diep in de buidel tasten voor een salarisonderzoek. De bedragen lopen tot in de duizenden euro’s. Als je zelf deelneemt aan een onderzoek, ben je vaak minder of zelfs helemaal niets kwijt.

Enkele bekende salarisonderzoeken voor werkgevers:

• Nationaal Beloningsonderzoek van Human Capital Group
• Beloningsonderzoeken van Berenschot

Hoewel dit salarisonderzoek vooral gericht is op werknemers, kun je ook gebruikmaken van het Salariskompas van Intermediair. Hiermee krijg je een indicatie van salarissen in een groot aantal branches en functies.

Informatie over salarissen vind je verder in personeels­advertenties. Die bevatten soms een salarisindicatie.

Stap 2. Wat kun je nog meer bieden?

Wellicht kun je werknemers (nog) niet een geweldig basissalaris bieden. Met extra secundaire arbeidsvoorwaarden compenseer je dat magere salarisvoorstel. Deze extra’s worden door veel werknemers gewaardeerd.

Personeel aannemen

Met dit complete pakket aan personeels­verzekeringen dek je de risico’s van werkgeverschap af en zorg je goed voor je personeel.

Kies voor zekerheid

Voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden:

• dertiende maand
• leaseauto
• opleiding of training
• smartphone, tablet of laptop van de zaak
• pensioen
• kinderopvang
• thuiswerken

Sommige mensen zijn bereid een lager salaris te accepteren als deze extra’s daar tegenover staan. Kinderopvang en de mogelijkheid om thuis te werken zijn bijvoorbeeld erg gewild. Probeer zo veel mogelijk aan te sluiten bij de behoeftes van de werknemer.

Heb je te maken met een eventuele verplichte cao? Houd er dan rekening mee dat je een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden verplicht moet aanbieden vanuit de cao. In de meeste gevallen mag je wel in positieve zin afwijken van de cao, zodat je nog steeds iets extra’s kunt bieden.

Stap 3. Hoeveel kost me dat?

Uiteindelijk wil je natuurlijk weten of je dit als werkgever kunt betalen. Daarbij is het goed om te weten dat de kosten van een werknemer altijd meer zijn dan zijn brutosalaris.

Je betaalt als werkgever namelijk een aantal verplichte bijdragen en reserveringen. Reken erop dat er nog 20 tot 35 procent bovenop het brutosalaris komt.

Je bent in ieder geval verplicht om het minimumloon én de vakantietoeslag te betalen. Daarbij past de overheid twee keer per jaar het minimumloon aan.

In een eventuele verplichte cao kan daarnaast een minimumloon zijn voorgeschreven dat hoger ligt dan het wettelijk minimumloon. Daar komen eventueel nog bij: betaalde overuren, bonussen en winstuitkeringen.

Verder zijn er allerlei factoren die mede de hoogte van het salaris bepalen. Dan kun je onder meer denken aan:

• opleidingsniveau
• verantwoordelijkheden
• werkervaring
• eventuele schaarste op de arbeidsmarkt
• de regio waarin je zoekt.

Heb je hulp nodig bij het berekenen van het salaris? Dan kun je eventueel een administratiekantoor inschakelen.

Zakelijke dienstverlener

Een beroepsfout kan je een fikse schadeclaim opleveren. Zorg dat jouw zaak blijft bestaan als het even tegenzit.

Kies voor zekerheid