Verzuim­kosten berekenen, zo doe je dat

Voor kleine bedrijven is ziekte­verzuim een groot risico. De kosten bij verzuim kunnen namelijk hoog oplopen.

Naast doorbetaling van het loon, maak je ook kosten voor vervanging, verzuim­begeleiding en het opgelopen productieverlies.

Overzicht kosten verzuim

Met welke verzuim­kosten krijg je precies te maken als je werknemer ziek is? Vier belangrijke kostenposten:

1. Loonkosten zieke werknemer

Als de werknemer bij jou onder contract staat, ben je verplicht een groot deel van zijn loon door te betalen. 

Volgens de wet moet je in de eerste twee jaar van ziekte minimaal 70 procent van zijn loon betalen. Als het bedrag daarmee onder het wettelijk minimumloon (WML) zou komen, moet je het eerste jaar het minimumloon uitbetalen.

Soms betaal je nog langer mee aan het inkomen van een zieke werknemer. Een zieke werknemer kan je in totaal tot twaalf jaar lang geld kosten.

Bij de loonkosten moet je ook rekening houden met de opbouw van het vakantiegeld en het afdragen van loonheffingen (werkgeverslasten). Deze lopen gewoon door als je werknemer ziek is.

Cao's

Als jouw bedrijf werkt met een cao, kunnen daar andere regels in staan rondom het doorbetalen van loon bij ziekte. In veel cao's staat een hoger percentage voor loondoorbetaling bij ziekte en een hoger minimumloon of basisloon per functie.

Als je werknemer een oproepovereenkomst heeft, ben je in de meeste situaties ook verplicht het loon door te betalen. Dit is afhankelijk van het type contract en de situatie.

Als je medewerkers inzet via een uitzendbureau of een payrollbedrijf, zorgen zij voor loondoorbetaling bij ziekte.

Welke verzekeringen heb ik nodig?

Lees in ons gratis whitepaper tips van ondernemers, doe je eigen risico-checklist en ontdek de top 5 verzekeringen per branche.

Download gratis PDF

2. Kosten voor vervanging

Hoe ga je de werkzaamheden opvangen nu je werknemer ziek is? Laat je andere werknemers overwerken, ga je zelf bijspringen of heb je een oproepkracht ter beschikking? Je kunt ook een beroep doen op een uitzendkracht of payroller. Hoeveel gaat dat je kosten?

Gemiddeld genomen zullen de kosten voor vervanging ongeveer gelijk zijn aan de loonkosten van de zieke werknemer. Huur je een tijdelijke vervanger in via een tussenbureau, dan ben je al snel 30 procent meer kwijt.

3. Kosten door productieverlies

De extra kosten voor productieverlies of omzetverlies kunnen enorm verschillen. Hoe belangrijker jouw werknemer is voor je bedrijf, hoe groter het productieverlies of omzetverlies zal zijn tijdens zijn ziekte.

Denk aan de kennis die hij heeft, het (unieke) talent dat hij misschien bezit of de relaties die hij heeft opgebouwd met klanten. In hoeverre kun je dat opvangen zonder dat er verliezen ontstaan?

Als je een nieuwe kracht gebruikt als vervanger, moet die ingewerkt worden. Een vervanger maakt mogelijk meer fouten en is waarschijnlijk langzamer. Dat brengt allemaal extra kosten met zich mee.

Probeer dus een inschatting te maken van het productieverlies dat je bedrijf oploopt tijdens de periode van ziekte van je werknemer.

4. Kosten voor verzuim­begeleiding en re-integratie

Een werknemer die ziek is heeft recht op de nodige verzuim­begeleiding. Bijvoorbeeld van een bedrijfsarts, maar misschien moet je ook een andere arbeidsdeskundige inschakelen.

Er kunnen ook extra kosten zijn voor de re-integratie van je werknemer. Denk aan hoge rekeningen van je arbodienst. Maar eventueel ook aanpassing van de werkplek.

Kosten verzuim berekenen

Hoe kun je zelf de kosten van verzuim op een rijtje zetten? Laten we een voorbeeld uit de praktijk nemen. Stel: jouw ervaren 'salestijger' krijgt een ongeluk op de A2.

Hij breekt een paar ribben en loopt een flinke hersenschudding op. Hij is 3 maanden niet inzetbaar. Hoeveel geld gaat dat kosten?

Doorbetaling loon salesmanager

• Hij heeft een bruto maandsalaris van 4.000 euro
• Hij kan 3 maanden niet werken
• Volgens je cao betaal je hem tijdens zijn ziekte in het eerste jaar 100 procent van zijn loon. In de periode van ziekte is dat 12.000 euro
• Werkgeverslasten (loonheffingen): 2.400 euro

Voorbeeld berekening kosten door verzuim

Rekentool verzuim­kosten berekenen

Wil je weten wat kort of lang verzuim jouw bedrijf ongeveer zou kosten? Gebruik de rekentool met branche­gegevens van TNO en CBS.

Kosten verzuim verlagen, 3 tips

Hoe kun je de kosten door verzuim binnen jouw bedrijf verlagen? 3 gouden tips:

1. Probeer het verzuim binnen je bedrijf zo laag mogelijk te houden. Download de gratis Checklist verzuim voorkomen en ga aan de slag!

2. Zorg dat je werknemers gezond en gelukkig zijn. Hoe? Leer van Het Vitaalste Bedrijf van Nederland.

3. Ziekte kun je nooit helemaal voorkomen. Verzuim kan je bedrijf veel geld kosten, maar dat hoeft niet! Neem een ziekte­verzuim­verzekering die bij jouw bedrijf past.​

Ziekte­verzuim­verzekering

Verlaag de risico's en onverwachte kosten van ziek personeel met een verzuim­verzekering, ontdek wat dit voor jouw onderneming kan betekenen.

Bekijk de oplossingen

6 vragen over verzuim­kosten

• Wat zegt de wet over loondoorbetaling bij ziekte?Volgens de wet moet je minimaal 70 procent van het loon doorbetalen aan een zieke werknemer tijdens de eerste twee jaar van zijn ziekte. In het eerste jaar mag je niet onder het minimumloon komen.
• Hoeveel loon betaal je volgens de cao?Als jouw bedrijf werkt met een cao kan er een hoger percentage gelden voor loondoorbetaling bij ziekte. In veel branches moet je in het eerste jaar 100 of 90 procent van het loon doorbetalen en in het tweede jaar 80 of 70 procent. Controleer je cao voor de percentages.
• Welke verzuim­kosten zijn er nog meer?Je moet vaak zorgen voor vervanging, verzuim­begeleiding en re-integratie. Daarnaast is er meestal sprake van omzetverlies door het gemis van een zieke werknemer. Wat zijn de kosten van een zieke werknemer voor jouw bedrijf? Bereken je verzuim­kosten.
• Kan ik de kosten voor verzuim verzekeren?Een deel van de verzuim­kosten kun je verzekeren met een verzuim­verzekering. Als je werknemer ziek is krijg je een uitkering waardoor je het loon van je zieke werknemer kan blijven betalen. Daarnaast krijg je advies om ziekte te voorkomen, beperken en zieke werknemers te begeleiden.
• Wanneer is een verzuim­verzekering verplicht? Een verzuim­verzekering is (nog) niet wettelijk verplicht. Toch is het voor veel bedrijven verstandig een verzekering af te sluiten. Vraag je vooral af of je de verzuim­kosten zelf kunt opvangen. Ook als meerdere werknemers langdurig ziek zijn?
• Hoe duur is een verzuim­verzekering?De kosten van een verzuim­verzekering zijn afhankelijk van jouw bedrijf, je wensen en de risico's die je werknemers lopen. Vraag een onafhankelijke adviseur wat de beste opties zijn voor jouw bedrijf. Je kunt ook direct een offerte aanvragen voor een verzuim­verzekering.