Bereken de kosten per werknemer

18 april 2017
bereken kosten werknemer

Een goede werknemer is ongetwijfeld heel kostbaar voor jou als ondernemer. Maar daar hangt wel een prijskaartje aan. Je betaalt niet alleen salaris, maar bijvoorbeeld ook vakantiegeld, premies en onkostenvergoedingen. Wat ben je nu in totaal kwijt aan een werknemer? Zo reken je het uit.

bereken kosten werknemer

Bij het bepalen van de kosten ben je gebonden aan wetten en regels. Hieronder worden de belangrijkste wetten en regels genoemd bij het bepalen van de kosten, maar als er voor jouw bedrijf een cao van kracht is, kunnen er extra regels gelden waar jij aan moet voldoen. Controleer dus goed je eventuele cao bij het bepalen van de exacte kosten.

Verplichte kosten werknemer berekenen

Als je een werknemer in dienst hebt, ben je verplicht om hem salaris en vakantietoeslag te betalen. Ook betaal je verplicht enkele premies. 

Krijg grip op personeelskosten

Lees het gratis whitepaper met daarin:

  • De waarde van personeel
  • Personeelskosten op een rij
  • 5 manieren om te besparen

Download whitepaper

1. Salaris

Bij het berekenen van de kosten voor een werknemer begin je bij het salaris. Het salaris vormt de basis om veel andere verplichte en aanvullende kosten te berekenen. De basisregels:

2. Vakantietoeslag

Naast het salaris ben je wettelijk verplicht vakantiegeld te betalen. De officiële term is vakantietoeslag. Het gaat om een eenmalig bedrag bovenop het salaris. De regels:

  • Minimaal 8% van het brutojaarsalaris.
  • Jaarlijks uit te betalen voor 1 juli.

3. Loonheffingen

De loonheffingen bestaan uit:

  • Loonbelasting
  • Premie volksverzekeringen (AOW, Anw en Wlz)
  • Premies werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW)
  • Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet

De loonheffingen zijn afhankelijk van het loon en type bedrijf. Alle loonheffingen zijn gebaseerd op een grondslag. Namelijk:

  • Brutoloon + loon in natura + fooien en uitkeringen aan fondsen – eventuele aftrekposten

Als je de loonheffingen gaat berekenen, moet je dus ook weten wat je aan loon in natura aan je werknemers geeft, zoals cadeaus, abonnementen, eten, kleding, etc. Hoe je deze grondslag precies gebruikt en welke voorwaarden er gelden, lees je in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst. Daarin vind je ook de huidige tarieven, bedragen en percentages voor de exacte berekening van de verschillende loonheffingen.

Aanvullende kosten werknemer berekenen

Naast de verplichte kosten zul je waarschijnlijk nog een aantal investeringen moeten doen om je werknemer(s) goed toegerust, gemotiveerd en veilig te laten werken. Denk aan een goede werkplek, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen. Hieronder een opsomming van de mogelijke kostenposten. Bekijk wat op jouw bedrijf van toepassing is en zet de bijbehorende kosten erbij. 

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Je kunt werknemers allerlei aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, maar dit is niet verplicht. De belangrijkste opties op een rij:

Facilitaire kosten

Om je werknemer aan het werk te zetten, geef je hem meestal de middelen om aan de slag te gaan. Zoals:

  • Werkplek
    • Een gemiddelde kantoorwerkplek kost zo’n 9000 euro per jaar, per werknemer (NFC Index).
    • Eventueel gereedschap, machines of andere werkmiddelen per werknemer.
  • Arbovoorzieningen
    • Persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals een helm of veiligheidsbril.
  • Werkkleding
  • Eten en drinken
    • Kosten voor koffie, thee, consumpties, etc.
    • Lunchkosten kun je eventueel inhouden op het loon. 

Onvoorziene kosten

Ongevallen, schade door personeel of uitval door ziekte kan je bedrijf veel geld kosten. Een werknemer die wegens ziekte niet kan werken, kost je gemiddeld 230 euro per dag. Een zieke of arbeidsongeschikte werknemer kan je zelfs tot twaalf jaar lang geld kosten. Er kunnen ook eventuele juridische kosten of advieskosten volgen in verband met contracten, arbeidsconflicten, etc. Tegen dit soort onvoorziene kosten kun je verzekeringen afsluiten.

Extra’s

En dan zijn er nog wat extra kosten. Denk aan:

  • Kerstpakketten en cadeaus
  • Teamuitjes
  • Opleiding
    • Cursus en training
    • Opleiding van bedrijfshulpverleners (bhv’ers) binnen je bedrijf is bijvoorbeeld verplicht.
  • Extra kosten voor HR, begeleiding en advies
    • Personeel aannemen, begeleiden en motiveren kost tijd en geld. Houd ook daar rekening mee in je marges per werknemer.

Kosten in de bouw

Als je binnen jouw branche (bedrijfstak) gebonden bent aan een cao, heb je vaak te maken met verplichte premies. Lees bijvoorbeeld met welke personeelskosten in de bouw je precies te maken hebt.

18 april 2017

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Wat zijn de kosten van personeel?

X
Kosten van personeel

Krijg grip op je personeelskosten met dit gratis whitepaper.

Download

En ga direct aan de slag met slimme bespaartips.