Vast contract, wat zijn de regels?

09 juli 2019
Vast contract

Een vast contract sluit je af als je een werknemer langdurig aan je bedrijf wilt binden. Maar wat houdt zo’n arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in, wanneer sluit je zo’n contract en hoe beëindig je het?

Vast contract

Negen vragen en antwoorden over een vast contract:

1. Wat is een vast contract?

Een vast contract is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en wordt ook wel een vast dienstverband genoemd. In tegenstelling tot een contract voor bepaalde tijd ligt er bij deze arbeidsovereenkomst geen einddatum vast.

2. Wanneer geef je een vast contract?

Je geeft een vast contract aan een werknemer als je overtuigd bent van zijn kwaliteiten. Je hebt vertrouwen in de werknemer en wilt hem voor langere tijd aan je binden.

In veel gevallen geef je een nieuwe werknemer eerst een tijdelijk contract – meestal een jaarcontract – dat je bij goede prestaties omzet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Hiermee laat je blijken dat je graag een langdurige samenwerking aan wilt gaan.

3. Na hoeveel tijdelijke contracten moet je een vast contract aanbieden?

Momenteel mag je als werkgever maximaal drie aansluitende contracten aanbieden over een periode van maximaal twee jaar. Het vierde contract geldt dan als contract voor onbepaalde tijd. Daarbij doet het er in principe niet toe wat er in dat contract staat en op welk moment dat ingaat.

Wanneer de keten van deze tijdelijke contracten een periode van 24 maanden overschrijdt, verandert het tijdelijke contract in een vast contract. Als de werknemer tussen twee tijdelijke contracten minstens een halfjaar niet voor je werkt, begint de telling van het aantal contracten en de periode van twee jaar opnieuw.

Aanpassing door Wet arbeidsmarkt in balans

Met de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) op 1 januari 2020 wordt deze ketenregeling verruimd naar drie aansluitende contracten over een periode van drie jaar. Daarmee is de ketenregeling weer vrijwel gelijk aan die in de periode voor de invoering van de Wet werk en zekerheid in 2015.

De verruiming van de ketenregeling is een van de maatregelen in de WAB, die het aantrekken van personeel aantrekkelijker moet maken. Verder wordt onder meer het ontslagrecht aangepast en komt er een nieuw systeem voor de WW-premie.

Tip

Hoe kun je de WAB toepassen in je bedrijf? Benut een stappenplan WAB voor ondernemers.

4. Vast contract, wat zijn de voordelen?

Vaste werknemers zijn goed voor de continuïteit van je bedrijf. Als je een werknemer een vast contract aanbiedt, kies je samen voor de lange termijn. Je laat zien dat je vertrouwen hebt in deze werknemer en toont je loyaal.

Je vaste werknemer is een waardevolle toevoeging, een vast aanspreekpunt, zowel intern als extern, bouwt een band met klanten op, vergaart steeds meer kennis over je bedrijf en heeft de kans zich steeds verder te ontwikkelen. 

Welke risico's loop ik?

Wil je weten waar je in jouw bedrijf op moet letten? Een Erkend MKB-adviseur kan je helpen. Hij brengt de risico’s in je bedrijf in kaart en geeft advies om deze te beperken of af te dekken.

Vraag het een adviseur

De werknemer zal zich vanwege het vaste contract ook loyaal opstellen naar je bedrijf. Het levert hem niet alleen baanzekerheid op, het is ook financieel aantrekkelijk: een vast contract geeft hem rust en het is bijvoorbeeld eenvoudiger om een hypotheek te krijgen.

De werknemer wordt beloond voor zijn goede werk, dit zal zijn motivatie bevorderen. Doordat hij langer in je bedrijf werkt, zal hij waarschijnlijk efficiënter werken en dit zal de prestaties bevorderen. Ook zal hij minder snel uitkijken naar andere werkgevers.

5. Vast contract, wat zijn de risico’s?

Als je kiest voor vaste werknemers, brengt dit ook risico’s met zich mee. Je kunt een werknemer met een vast contract niet zomaar ontslaan. Je moet een goede reden hebben om het contract op te zeggen.

Bij disfunctioneren moet je bijvoorbeeld heel zorgvuldig een ontslagdossier opgebouwd hebben, inclusief een verbetertraject. In veel gevallen komt er bij ontslag het UWV of de kantonrechter aan te pas.

Wanneer je een werknemer een vast contract aanbiedt, wil je ervan overtuigd zijn dat dit de goede kandidaat is. Er gaat dan ook vaak een strenge sollicitatieprocedure aan vooraf die hoge kosten met zich mee kan brengen. Veel werkgevers bieden daarom eerst tijdelijke contracten aan, voordat ze overgaan op een vast contract.

Een ander risico is dat een vaste medewerker ziek wordt. Een zieke werknemer kan je bedrijf veel geld kosten. Met een verzuimverzekering dek je de loondoorbetaling bij ziekte van je personeel.

6. Vast contract opstellen, hoe doe je dat?

Arbeidscontracten kunnen behoorlijk verschillen, maar bevatten vaak een aantal vaste onderdelen. Van het aantal uren, het loon en het pensioen tot het aantal vakantiedagen en de opzegtermijn. In een arbeidscontract kun je verder bijzondere afspraken (oftewel bedingen) opnemen over onder andere de volgende onderwerpen:

Tip

Bekijk een uitgebreide uitleg over het opstellen van een vast contract: voorbeelden van een arbeidscontract.

7. Hoe ziet een vast contract eruit?

Op de website Werk.nl (onderdeel van het UWV) staat een voorbeeld van een vast contract.

Dit modelcontract bevat standaardonderdelen die je kunt aanvullen met specifieke afspraken. Let op: dit is een standaardcontract, bekijk dus goed wat op jouw bedrijf van toepassing is. Laat je altijd adviseren door een jurist voordat je hiervan gebruikmaakt.

8. Vast contract beëindigen, hoe doe je dat?

Een vast dienstverband loopt af wanneer de werkgever het contract beëindigt of als de werknemer ontslag neemt. De beëindiging van een vast contract gebeurt vaak met wederzijds goedvinden of met ontslag via het UWV of de kantonrechter.

Een werkgever moet zich bij het beëindigen van een vast contract aan de wettelijke regels rond ontslag houden. Er zijn verschillende mogelijkheden om het contract te beëindigen:

9. Wat is de opzegtermijn bij een vast contract?

Als je een vast contract van een werknemer wilt beëindigen, ben je gebonden aan een opzegtermijn. Deze termijn hangt af van hoe lang deze medewerker in dienst is.

Wettelijke opzegtermijn werkgever:

Duur van het dienstverband Opzegtermijn werkgever
0 tot 5 jaar 1 maand
5 tot 10 jaar 2 maanden
10 tot 15 jaar 3 maanden
15 jaar of langer 4 maanden

Je mag een langere opzegtermijn afspreken, maar deze moet je in het contract vastleggen. De opzegtermijn van de werkgever moet in dit geval twee keer zo lang zijn als die van de werknemer. Spreek je een opzegtermijn van drie maanden met de werknemer af, dan heb je zelf als werkgever dus een opzegtermijn van zes maanden.

Een werknemer moet zich aan de opzegtermijn houden die in zijn contract staat. De standaard wettelijke opzegtermijn voor een vast contract is één kalendermaand, tenzij het anders is afgesproken. De opzegtermijn gaat altijd in op de eerste dag van de maand na opzegging.

Vul de checklist in en ontdek binnen enkele minuten hoe jij ervoor staat. Na afloop ontvang je een persoonlijk rapport met tips.

Doe de checklist

09 juli 2019

Elke week een update

Wil je nieuws, tips, handige informatie en inspiratie van ons ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief Ondernemen Met Personeel. Je ontvangt de nieuwsbrief daarna elke week gratis in je mailbox.

 

Ik wil graag gratis tips

* Je hoeft alleen maar je mailadres in te vullen

Ben jij klaar voor (meer) personeel?

X
klaar voor meer personeel

Vul de checklist in en je weet het binnen enkele minuten.

Start

Je ontvangt na afloop een persoonlijk rapport met tips.