Wel of geen personeel aannemen?

Personeel aannemen is een grote stap voor kleine ondernemers. Velen worden afgeschrikt door de mogelijke risico's en rompslomp.

Maar personeel biedt ook kansen om verder te groeien. Aan de hand van onderstaande checklist kun je bekijken of het iets voor je is. Ook gaan we in op mogelijke bezwaren tegen personeel.

Lees interviews met bekende en minder bekende ondernemers over het aannemen van hun eerste werknemer.

Vragen bij personeel aannemen

Stel jezelf de volgende vijf vragen voordat je personeel aanneemt:

1. Heb ik de ambitie om te groeien of blijf ik liever zelfstandige zonder personeel?
2. Wil ik naast ondernemer ook manager worden?
3. Hoeveel tijd en geld kost personeel mij?
4. Hoeveel extra inkomsten levert personeel mij op?
5. Kan ik het werk niet uitbesteden?

Deze vragen helpen je een antwoord te vinden op je behoefte aan personeel. Daarnaast is het raadzaam om een overzicht te maken van je werkzaamheden en de momenten waarop je extra veel werk moet verzetten.

Misschien blijf je sommige werkzaamheden graag zelf doen of heb je alleen maar tijdelijk iemand nodig. Denk ook goed na over wet- en regelgeving, goed personeels­beleid en verplichtingen op het gebied van verzuim.

Klaar voor personeel?

Ben jij helemaal klaar voor personeel? Doe de online test en ontvang een persoonlijk rapport met tips.

Voordelen personeel aannemen

Werknemers in vaste dienst nemen heeft veel voordelen voor je bedrijf. Zoals:

• Betrokken en loyaal

  Geef je iemand een arbeidscontract, dan toon je loyaliteit naar je werknemer. Je laat hiermee namelijk zien dat je voor een langere periode een arbeidsrelatie wilt aangaan. 
  
  Andersom kun jij ook rekenen op loyale werknemers. Zij weten namelijk dat je hen voor een langere tijd nodig hebt en zullen minder snel uitkijken naar een nieuwe werkgever.

• Waardevolle ervaring

  Werknemers met een contract draaien meestal voor een langere tijd mee. In die tijd kunnen ze ervaring opdoen die waardevol is voor je bedrijf. 
  
  Ze bouwen hechte relaties op met collega’s en klanten, hebben uitgebreid de kans om zich te ontwikkelen binnen het team en leren je producten en diensten door en door kennen. Ze kunnen je bedrijf zo beter vertegenwoordigen en meedenken over verdere groei.

Test: Klaar voor (meer) personeel?

Test jezelf en je bedrijf. Beantwoord tien vragen met ja of nee en zie direct of je klaar bent voor (meer) personeel. 

Doe de test

Als er één schaap over de dam is ...

In de praktijk blijkt dat wanneer de eerste werknemer eenmaal in dienst is, de drempel naar meer personeel lager is. Maar je loopt dan natuurlijk nog steeds het risico de verkeerde persoon aan te nemen.

Risico’s van personeel aannemen + oplossingen

Veel ervaren ondernemers weten dat je de risico’s voor een groot deel kunt beperken en de rompslomp vaak wel meevalt. Denk aan de volgende oplossingen:

• Vastzitten aan een werknemer die je liever ziet vertrekken
  Dit kun je grotendeels ondervangen met allerlei soorten flexibele contracten. Een medewerker die niet naar behoren functioneert, kun je daarnaast ontslaan als je dit aannemelijk kunt maken.
• Personeel niet kunnen betalen vanwege financiële problemen
  Op grond van bedrijfseconomische redenen is het onder voorwaarden mogelijk om werknemers te ontslaan. Ook hierbij geldt dat je dit aannemelijk moet maken.
• Verplichting om loon door te betalen bij ziekte
  Een zieke werknemer moet je twee jaar lang minimaal 70 procent van het laatstverdiende loon doorbetalen. Dit kan een flinke kostenpost zijn, maar het is mogelijk om je hiertegen te verzekeren met een ziekte­verzuim­verzekering.

Welke verzekeringen heb je nodig voor personeel? Bekijk een overzicht.

Rompslomp van personeel aannemen + oplossingen

Personeel aannemen is in eerste instantie een investering in tijd. Je moet best veel regelen om een werknemer in dienst te nemen en ook daarna levert het extra werk op voor jou als ondernemer en werkgever. Waar moet je rekening mee houden? En hoe kun je dat oplossen? 

• Werving en selectie
  Een goede werknemer vinden is niet eenvoudig. Zeker niet als er een personeels­tekort is in jouw branche. Hoe kun je opboksen tegen grote werkgevers? Benut je charme en flexibiliteit als kleine werkgever en speel in op de intrinsieke motivatie van mensen. Lees meer over personeel vinden en binden.
• Salarisadministratie bijhouden
  Een administratiekantoor neemt voor een klein bedrag de hele salarisadministratie uit handen. Je hoeft dan alleen nog maar urenstaten en personeels­mutaties bij te houden.
• Regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden
  Werkgevers zijn in het kader van goed arbobeleid verplicht om risico’s in hun bedrijf in kaart te brengen. Kleine bedrijven met minder dan 25 werknemers hoeven dit minder uitvoerig te doen dan grote werkgevers.

Als je personeel in dienst neemt, moet je een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uitvoeren. Dit helpt je bij de aanpak van gezondheidsrisico's in je bedrijf. Veilig en gezond werken is belangrijk.

Alternatieven voor personeel in dienst

Je hebt als ondernemer de beschikking over allerlei alternatieve mogelijkheden voor vast personeel. Die zorgen voor nog minder risico’s en rompslomp, maar kosten vaak meer tijd en geld.

Alternatieven zijn bijvoorbeeld freelancers of zzp'ers, uitzendkrachten, detacheren, payrolling, oproepkrachten en werk uitbesteden. Bekijk goed welke optie het beste is voor jouw bedrijf. En wat je ook kiest: succes met ondernemen!

Procedure personeel aannemen

Kies je ervoor om wel personeel aan te nemen? Hoe ziet de procedure van indiensttreding eruit? Volg deze stappen bij nieuw personeel aannemen:

1. Functieprofiel opstellen
2. Vacatures plaatsen en delen
3. Kandidaten selecteren en beoordelen
4. Gesprekken voeren
5. Sollicitanten selecteren
6. Arbeidsvoorwaarden bespreken
7. Terugkoppeling geven
8. Personeel aannemen en contract opstellen
9. Identiteit controleren
10. Aanmelden bij de Belastingdienst en andere instanties
11. Eventuele subsidies aanvragen
12. Onboarding nieuw personeels­lid

Hoe doe je dat precies? Van de sollicitatieprocedure tot het contract, de werkplek en het inwerken. Bekijk een overzicht voor ondernemers: stappenplan nieuwe werknemer. 

Hoe kun je personeel vinden en aannemen?

Hoewel er een krapte is op de arbeidsmarkt, zijn er altijd een aantal personen die werk zoeken. In bepaalde doelgroepen staan nog steeds mensen te springen om werk. Geef ze een kans!

Slimme werving en selectie

Wat dacht je van ouderen? Of personen met een arbeidsbeperking? Durf jij bijvoorbeeld iemand aan te nemen vanuit de Ziektewet? Misschien denk je direct aan bepaalde nadelen. Maar er zijn juist een hoop voordelen. 

Zo heb je allerlei soorten arbeidsbeperkingen en kan een beperking ook uitpakken als een gave. Iemand met autisme kan uitermate geschikt zijn om nauwkeurig werk te doen met veel herhaling. Misschien wel beter dan je huidige werknemer(s).

Een baan creëren

Door werk anders in te delen kun je ruimte creëren voor nieuwe banen. Dat geeft je huidige team ook meer ruimte om te focussen op hun kerntaken. Hoe doe je dat precies? Lees meer over jobcarving.

Subsidies voor personeel

En wist je dat je ook een aantal subsidies voor personeel kunt benutten? Dit maakt het extra aantrekkelijk om ouderen en personen met een arbeidsbeperking aan te nemen. Het zou weleens een win-win-situatie kunnen zijn voor jouw bedrijf.

Voorkom discriminatie bij personeel aannemen

Tijdens je werving en selectie mag je geen onderscheid maken op grond van geslacht, leeftijd, geloof, ras, seksuele gerichtheid of nationaliteit. Onder bepaalde voorwaarden zijn uitzonderingen toegestaan.

Zorg dat je goed op de hoogte bent van de regels voor personeels­advertenties en sollicitatieprocedures. Zo voorkom je dat je onbedoeld discrimineert.

Voorkom een lelijke uitglijder. Vermijd deze 6 verboden vragen tijdens het sollicitatiegesprek.

Vragen over personeel aannemen

• Waar moet je op letten bij personeel aannemen?

  Voordat je personeel aanneemt is het nuttig je te verdiepen in het arbeidsrecht. Als werkgever wil je goed voor je personeel zorgen. Je moet daarbij voldoen aan de eisen van goed werkgeverschap. Volg de juiste stappen in de sollicitatieprocedure en geef je werknemers waar ze recht op hebben.

• Hoe neem je personeel aan?

  Als je een of meerdere werknemers wil aannemen doorloop je een aantal stappen. Je begint met het zoeken naar een geschikte werknemer: de werving. Daarna volgt de selectie: je zoekt kandidaten uit voor sollicitatiegesprekken. Als je eenmaal een goede kandidaat hebt gekozen, ga je de arbeidsvoorwaarden bespreken. De uitkomst leg je vast in een arbeids­overeenkomst. Na ondertekening van de overeenkomst heb je een nieuwe werknemer in dienst.

• Wat kost een werknemer?

  Goede werknemers zijn kostbaar voor jou als ondernemer. Met een goed team van gemotiveerd personeel kun je je onderneming laten groeien. Met het whitepaper Wat kost personeel? kun je de balans opmaken en krijg je een overzicht van de kosten per werknemer.

• Welke verplichte personeels­kosten zijn er?

  Ieder bedrijf in Nederland is verplicht zijn werknemers loon te betalen en een jaarlijkse vakantietoeslag. Ook betaal je een aantal loonheffingen. Dit zijn verplichte personeels­kosten.

• Welke verzekeringen zijn nodig voor personeel?

  Als je werknemers gaat aannemen is het slim een aantal verzekeringen af te sluiten. Je hebt bijvoorbeeld een verzuim­verzekering nodig om je werknemers door te betalen als ze ziek zijn. Ook een ongevallen­verzekering, aansprakelijkheids­verzekering en nabestaanden­verzekering zijn nuttig. Bekijk de top 5 personeels­verzekeringen.

Ken jij de risico's al?

Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienst­verlening en beperk je risico's.

Ga voor zekerheid